Làm thế nào để lập một lịch trình giữ căn cứ

Người trông coi là rất cần thiết trong việc duy trì vẻ ngoài thẩm mỹ và chức năng của một khu vực. Cho dù mảnh đất đang nói đến là công viên, trường học, nhà, sân golf, khu nghỉ dưỡng hay kinh doanh, việc bảo trì cảnh quan và bảo trì các khu đất đều quan trọng cho diện mạo tích cực. Một lịch trình là cần thiết để giữ cho các nhiệm vụ được tổ chức, cho dù sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau cho một cá nhân hoặc sắp xếp một hoặc nhiều nhiệm vụ cho một nhân viên của nhiều cá nhân giám sát một tài sản.

$config[code] not found

Tạo một danh sách các nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Lưu ý xem các nhiệm vụ cần phải được thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc tại một số khoảng thời gian định kỳ khác. Nếu lịch trình là dành cho một đội ngũ công nhân, hãy liệt kê tên của những người trông coi. Ví dụ, bạn có thể lưu ý rằng việc tưới nước cần phải được thực hiện mỗi ngày và việc cắt cỏ ở một khu vực nhất định cần phải được thực hiện mỗi tuần.

Tổ chức các nhiệm vụ theo thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi một. Trong trường hợp có nhiều công nhân, hãy kết hợp các nhiệm vụ với công nhân có thế mạnh phù hợp với công việc.

Tạo bảng tính trên tài liệu Microsoft Excel, giấy cai trị hoặc chương trình máy tính khác. Trong trường hợp của một người chăm sóc, đặt các ngày trong tuần theo chiều ngang trên cùng và giờ trong ngày ở phía bên trái, theo chiều dọc. Điền vào các nhiệm vụ khác nhau ở những nơi thích hợp của họ; nếu việc cắt tỉa cây bụi được thực hiện vào mỗi thứ tư lúc 2 giờ chiều, thì nó nên được viết ở nơi cột thứ tư và 2 giờ chiều. hàng gặp nhau.

Đặt thời gian trên đầu (10:00, 11:00, v.v.) và tên của các công nhân ở cột bên trái trong trường hợp có nhiều người trông coi. Mỗi biểu đồ đại diện cho một ngày, với các nhiệm vụ được viết cho mỗi công nhân vào các thời điểm khác nhau trong ngày.

Kiểm tra lịch trình cho chính xác. Đảm bảo khoảng thời gian và ngày được liệt kê rõ ràng. Thêm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào ở phía dưới và bao gồm thông tin liên hệ để người lao động có thể liên hệ với nhau nếu cần chia sẻ / giao dịch.