Các chuyên gia kiểm soát tài liệu được phân loại là tài liệu, ghi chép, lập lịch và phân phối thư ký của Cục Thống kê Lao động, mặc dù chúng còn được gọi là thư ký kiểm soát dữ liệu. Trong cài đặt quản trị, các chuyên gia kiểm soát tài liệu duy trì các hệ thống kiểm soát tài liệu - bao gồm các quy trình, bản vẽ, hướng dẫn công việc và ghi nhãn. Hệ thống kiểm soát tài liệu cho phép quản lý tài liệu được tạo trong hệ thống chất lượng của tổ chức - bao gồm các tài liệu được sử dụng để xử lý khiếu nại, kiểm toán và hành động khắc phục.
$config[code] not foundVai trò và trách nhiệm
Trách nhiệm của các chuyên gia kiểm soát tài liệu khác nhau và phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của chủ nhân. Dựa trên CareerBuilder.com, các chuyên gia kiểm soát tài liệu duy trì dòng chảy của cả tài liệu điện tử và tài liệu được kiểm soát cứng, tệp bộ phận và tài liệu tài nguyên. Các trách nhiệm khác bao gồm viết hệ thống kiểm soát tài liệu và đưa chúng vào hoạt động, ghi nhật ký, theo dõi và duy trì hồ sơ lô, điều phối các vấn đề kiểm soát tài liệu giữa các nhà thầu phụ bên ngoài, nhà cung cấp dịch vụ và nhà thực hiện và chuẩn bị báo cáo về các vấn đề chất lượng. Các chuyên gia kiểm soát tài liệu phải có khả năng nhận ra các vấn đề, đề xuất giải pháp và đưa các giải pháp vào hoạt động. Họ cũng phải có khả năng duy trì bảo mật khi họ tương tác với tất cả các cấp của một tổ chức.
Trình độ và kĩ năng
Một chuyên gia kiểm soát tài liệu phải có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả, với khả năng làm việc với mức độ chính xác và thu hồi cao. Một số công ty có thể yêu cầu họ sử dụng Microsoft Access, Word, Excel và Powerpoint, nhập tối thiểu 40 từ mỗi phút. Tối thiểu hai năm quản lý hồ sơ được ưu tiên, mặc dù trong ngành pháp lý, người sử dụng lao động có thể chỉ định kinh nghiệm trợ lý pháp lý. Công ty dược phẩm Alaven yêu cầu ba năm kinh nghiệm chất lượng trở lên trong một ngành được quy định - chẳng hạn như Cục quản lý thực phẩm và dược phẩm (FDA), dược phẩm hoặc thiết bị y tế - với hai năm kinh nghiệm kiểm soát tài liệu trực tiếp.
Theo CareerBuilder.com, các kỹ năng bổ sung cho các chuyên gia tài liệu bao gồm các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, bằng miệng, giữa cá nhân, nhóm và điện thoại.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLương
Theo Payscale.com, mức lương cho các chuyên gia kiểm soát tài liệu là $ 32,291 đến $ 49,207. Mức lương được thương lượng tại thời điểm thuê phụ thuộc vào mức độ kinh nghiệm của một cá nhân và vị trí địa lý của vị trí.
Cơ hội nghề nghiệp
Cơ hội việc làm có sẵn trên toàn quốc cho các chuyên gia kiểm soát tài liệu. Các cá nhân tìm kiếm cơ hội như vậy có thể nghiên cứu DocumentControl Specialists.com, một trang web nghề nghiệp liên kết với Beyond.com. Cơ hội làm việc cho các chuyên gia kiểm soát tài liệu cũng có sẵn tại các công ty như Axelon Services Corporation ở Raritan, New Jersey, công ty Novellus ở Tualfatin, Oregon và công ty Philips ở Foster City, California.
thông tin thêm
Theo BLS.gov, tổng số việc làm tăng thêm tám phần trăm cho các vị trí hỗ trợ hành chính và văn phòng dự kiến từ năm 2008 đến 2018. Số lượng việc làm mới được thêm vào năm 2018 là 1,8 triệu.
