Cách mô tả kỹ năng tổ chức

Mục lục:

Anonim

Kỹ năng tổ chức là một phần cần thiết của cuộc sống. Cho dù bạn muốn theo kịp các nhiệm vụ của mình, thanh toán hóa đơn đúng hạn, tiến lên nấc thang công ty hay quản lý lịch trình ngoại khóa của con bạn, có kỹ năng tổ chức tốt có thể giúp bạn đạt được những gì bạn đang theo đuổi. Hiểu kỹ năng tổ chức là gì sẽ giúp bạn đánh giá mức độ kỹ năng của chính mình để bạn có thể thực hiện các thay đổi và cải tiến.

$config[code] not found

Tự tổ chức

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn có khả năng ghi nhớ mọi thứ bạn cần làm, những nơi bạn cần đến và mọi thời hạn ở giữa, nhưng thông thường, ngay cả những người có ký ức sắc nét nhất cũng thỉnh thoảng quên đi điều gì đó. Tự tổ chức mô tả khả năng quản lý và giữ bản thân của một cá nhân. Đó là, đến với các hệ thống giúp gợi ý hoặc kích hoạt bộ nhớ để ai đó nhớ những gì cần hoàn thành. Ví dụ về tự tổ chức bao gồm thiết lập khay hộp thư đặc biệt cho các hóa đơn để bạn không bao giờ quên thanh toán hóa đơn, duy trì sổ hẹn và đặt báo thức tự động nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ sắp tới.

Quản lý thời gian tốt

Quản lý thời gian là một yếu tố của kỹ năng tổ chức, bởi vì có thể quản lý thời gian của bạn thể hiện khả năng của bạn được tổ chức. Các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn đòi hỏi bạn phải sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian tốt, chẳng hạn như đảm bảo bạn tham dự các cuộc họp đúng giờ, đến các cuộc hẹn theo lịch trình, đưa con bạn đi học giữa giờ và luyện tập bóng đá kịp thời và hoàn thành đúng hạn. Bạn có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn khi bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Biết cách ưu tiên

Được tổ chức phải làm với khả năng ưu tiên của bạn. Ưu tiên đề cập đến quá trình xác định thứ tự quan trọng và quan trọng khi thực hiện các nhiệm vụ. Chẳng hạn, nếu bạn có một danh sách việc cần làm dài để vượt qua, ai đó có kỹ năng tổ chức xuất sắc có thể xem danh sách và quyết định thứ tự các hạng mục cần hoàn thành dựa trên mức độ khẩn cấp, thời gian hoặc sự thuận tiện. Biết cách ưu tiên cho phép bạn luôn đứng đầu trong các nhiệm vụ của mình để đạt được kết quả thành công.

Duy trì môi trường

Có kỹ năng tổ chức liên quan đến khả năng duy trì môi trường của bạn. Những người được tổ chức chỉ định địa điểm cho những thứ của họ, chẳng hạn như các thư mục tệp đặc biệt cho giấy, ngăn bàn để lưu trữ dụng cụ viết, giá sách để giữ sách và chất kết dính của họ và các hệ thống khác để chống lộn xộn. Một môi trường có tổ chức cho phép mọi người hoàn thành công việc nhiều hơn vì nó giảm thiểu sự mất tập trung và loại bỏ vấn đề không thể tìm thấy hoặc truy cập một cái gì đó một cách dễ dàng.