Một số nơi làm việc có chính sách mở cửa cho phép nhân viên tắt tiếng về mối quan tâm của họ bất cứ khi nào sếp có mặt. Tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp, cách duy nhất để có được tiếng nói của bạn là tạo một bức thư hoặc email. Nếu bạn làm việc ở loại thứ hai, hãy dành chút thời gian để đảm bảo thư của bạn được viết tốt, đúng ngữ pháp và tạo ra một giai điệu chuyên nghiệp và có giáo dục.
Điều này sẽ đi bất cứ nơi nào?
Trước khi bạn ngồi xuống để viết bức thư đó, hãy tự hỏi liệu nó có đáng để gây rắc rối không, khuyên lời khuyên của huấn luyện viên sự nghiệp Marie G. McIntyre, Tiến sĩ, trên trang web Your Office Coach của cô ấy. Hãy suy nghĩ về việc liệu sếp của bạn sẽ có thể làm bất cứ điều gì về vấn đề bạn gặp phải. Ví dụ, nếu mối quan tâm của bạn về công việc liên quan đến một đồng nghiệp gây phiền nhiễu, thì có thể nó không đáng và tốt hơn hết là bạn nên đặt khiếu nại cho những điều đáng giá hơn trong tương lai.
$config[code] not foundQuyết định những gì bạn muốn
Bây giờ bạn đã xác định có điều gì đó mà sếp của bạn có thể làm về mối quan tâm của bạn, hãy xác định rằng "điều gì đó" càng rõ ràng càng tốt. Đây sẽ là mấu chốt của bức thư của bạn. Nếu không có yêu cầu hành động, thư của bạn sẽ có vẻ như rên rỉ. Giải pháp có thể rõ ràng với bạn, nhưng sếp của bạn không sống trong đôi giày của bạn và không nhất thiết phải đưa ra các giải pháp giống như bạn. Trước khi bạn viết bức thư đó, hãy thực hành viết một yêu cầu đơn giản mà bạn muốn xem hoặc một yêu cầu được xác định rõ ràng. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi đang yêu cầu thay đổi cách sắp xếp bàn làm việc." Nếu bạn có nhiều yêu cầu, hãy ưu tiên chúng trong một danh sách gạch đầu dòng ngắn, với yêu cầu quan trọng nhất trước tiên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNêu vấn đề
Bây giờ là lúc để bắt đầu chế tạo bức thư. Địa chỉ thân mật và sau đó giới thiệu bản thân, nếu cần. Trong một công ty lớn hơn, sếp của bạn có thể cần nhắc nhở về vị trí hoặc bộ phận của bạn. Sau đó đưa ra tuyên bố trực tiếp về vấn đề, chẳng hạn như "Tôi đang viết để thông báo cho bạn về một tình huống xảy ra trong bộ phận X". Theo đó, nêu sự thật như bạn đã quan sát chúng. Nói rõ những sự thật này mà không đổ lỗi hoặc nhận được tình cảm. Họ sẽ mang nhiều trọng lượng theo cách đó.
Tại sao ông chủ của bạn quan tâm
Trong đoạn thứ hai, hãy nêu rõ vấn đề này ảnh hưởng đến năng suất, tinh thần văn phòng, điểm mấu chốt của công ty hay bất kỳ yếu tố nào khác mà sếp có thể quan tâm. Nói rằng bạn quan tâm đến chất lượng không khí trong văn phòng, ví dụ. Sếp của bạn có thể không phải là người tự động lo lắng với sự thoải mái cá nhân của bạn - ngay cả khi anh ta nên - nhưng khi bạn cung cấp cho anh ta những số liệu rõ ràng cho thấy vấn đề ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn như thế nào, anh ta có thể chú ý.
Gói tất cả lên
Sử dụng đoạn cuối cùng để nêu các giải pháp cho vấn đề mà bạn đã đưa ra trước khi bạn bắt đầu tạo ra bức thư. Nếu giải pháp của bạn liên quan đến nỗ lực nhiều hơn từ phía bạn, thì sẽ không hại gì cho bánh xe một chút và cho anh ấy biết khoản đầu tư cá nhân của bạn có thể là gì. Nếu có bất kỳ vấn đề tiếp theo nào khác để thảo luận, hãy cho sếp của bạn biết khi nào bạn có thể có mặt. Cuối thư, cảm ơn sếp của bạn về cơ hội làm việc với công ty và ký tên. Để lại số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở cuối thư, nếu bạn không chắc chắn liệu sếp của bạn có nó hay không.
