Từ chối yêu cầu chuyển của nhân viên, tăng lương hoặc chỉ nghỉ vì lý do cá nhân hoặc y tế có thể đứng thứ 2 - ngay sau khi tiến hành cuộc họp chấm dứt - là nhiệm vụ khó khăn nhất đối với nhân viên nhân sự. Điều này đặc biệt khó khăn nếu nhân viên nộp yêu cầu nghỉ việc được ghi chép đúng cách và kịp thời, nếu bạn tự tin rằng thời gian nghỉ là cần thiết và sẽ có lợi cho nhân viên. Tuy nhiên, viết thư để từ chối yêu cầu của nhân viên là cần thiết để áp dụng nhất quán các chính sách tại nơi làm việc, thực hành việc làm công bằng và, trong một số trường hợp, theo yêu cầu của quy định của liên bang hoặc tiểu bang.
$config[code] not foundXác nhận
Hãy cho nhân viên biết rằng bạn đã nhận được yêu cầu của anh ấy và nếu thời gian là một vấn đề, hãy bao gồm ngày mà bạn nhận được yêu cầu. Thời gian có thể là một vấn đề khi nhân viên không gửi yêu cầu kịp thời hoặc không làm theo thủ tục yêu cầu nghỉ phép. Trong thư của bạn, hãy khôi phục lại cơ sở cho yêu cầu của nhân viên, chẳng hạn như "Yêu cầu của bạn trong sáu tuần nghỉ phép theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế đã được nhận vào ngày 1 tháng 8 năm 2013".
Chính sách của công ty
Nếu bạn phải từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên dựa trên chính sách của công ty, hãy trích dẫn chính sách và nơi để tìm thấy nó trong sổ tay nhân viên. Ngoài ra, bao gồm phần thích hợp trong chính sách của công ty hỗ trợ từ chối yêu cầu của nhân viên. Bạn có thể viết: "Theo chính sách của ABC Enterprises về yêu cầu nghỉ phép cá nhân, nhân viên được yêu cầu nộp một tuyên bố bằng văn bản để yêu cầu thời gian nghỉ ít nhất 30 ngày trước khi nghỉ phép cá nhân bắt đầu. Vui lòng tham khảo trang 30 của sổ tay nhân viên ABC để được giải thích đầy đủ về quy trình. "
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuy định sử dụng lao động
Kiểm tra các quy định liên bang hoặc tiểu bang của bạn về nghỉ phép bắt buộc. Các quy định của FMLA yêu cầu nhà tuyển dụng tuân theo các quy tắc nhất định trong việc cung cấp thông báo bằng văn bản cho nhân viên yêu cầu nghỉ việc. Ngoài ra, một số luật tiểu bang về nghỉ phép của cha mẹ yêu cầu bạn tuân theo một số giao thức nhất định để thông báo cho nhân viên về điều kiện nghỉ phép. Ví dụ: nếu bạn ở California, công ty của bạn có thể có các nghĩa vụ thông báo sử dụng lao động được tiểu bang ủy quyền theo Đạo luật Quyền Gia đình California hoặc Luật Nghỉ việc cho Người khuyết tật Mang thai.
Đủ điều kiện nhân viên
Trong nhiều trường hợp, tư cách của nhân viên có thể là một yếu tố trong việc từ chối yêu cầu.Ngoài việc chỉ ra chính sách tại nơi làm việc, nếu có một quy định xác định liệu một nhân viên có đủ điều kiện nghỉ phép hay không, hãy trích dẫn điều đó. Ví dụ, FMLA có các nguyên tắc đủ điều kiện của nhân viên - nhân viên phải được làm việc ít nhất 12 tháng trước khi bắt đầu thời gian nghỉ phép và trong thời gian đó phải có ít nhất 1.250 giờ. Ngoài ra, FMLA có các hướng dẫn về người đủ điều kiện là thành viên gia đình, điều này thường làm phức tạp các điều kiện đủ điều kiện nghỉ phép. Trong những trường hợp này, hãy giới thiệu cho nhân viên các luật hoặc quy định phù hợp và nếu có sẵn tờ thông tin, chẳng hạn như bản nghỉ phép FMLA, hãy đính kèm một bản sao vào thư của bạn.
Lựa chọn thay thế
Giữ gìn mối quan hệ chủ nhân và nhân viên là một cân nhắc quan trọng trong tất cả các quyết định nhân sự. Nếu bạn đang ở trong một vị trí để đưa ra các lựa chọn thay thế, hãy làm như vậy để làm dịu đi sự từ chối thẳng thừng. Tham khảo chính sách khác của công ty có thể đáp ứng yêu cầu của nhân viên hoặc đề nghị nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép hoặc sửa đổi yêu cầu của cô ấy để đáp ứng yêu cầu. Chẳng hạn, nếu yêu cầu của nhân viên không đủ điều kiện để nghỉ phép FMLA, hãy giải thích chính sách của công ty về việc không có FMLA và nghỉ việc cá nhân.
Tư vấn
Bạn cũng có thể giữ mối quan hệ giữa chủ lao động và nhân viên bằng cách giải thích một cách từ bi những lý do từ chối của bạn trong một cuộc họp riêng với nhân viên. Nếu có thể, hãy xem lại thư từ chối của bạn với nhân viên trong buổi tư vấn trực tiếp. Làm như vậy có thể giúp biện minh cho quyết định và gây ấn tượng với nhân viên rằng nếu bạn có thể chấp thuận nghỉ phép, bạn sẽ làm. Nó cũng tạo ra một thế giới khác biệt để giúp nhân viên hiểu được vị trí của công ty và điều đó ngăn cản nhận thức của nhân viên rằng các quyết định nhân sự là không chính đáng.
