Tạo một bản mô tả công việc hiệu quả và được viết tốt giúp bảo vệ nhà tuyển dụng một cách hợp pháp. Mặc dù có một vài ngoại lệ cho quy tắc, nhưng không có luật liên bang liên quan đến mô tả công việc bằng văn bản. Tuy nhiên, nội dung của một bản mô tả công việc có thể giúp đảm bảo rằng chủ lao động tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật của Mỹ và luật lao động và lao động. Mô tả công việc cũng có thể bảo vệ người sử dụng lao động khỏi những vụ kiện phân biệt đối xử không chính đáng.
$config[code] not foundTuân thủ ADA
Mặc dù người khuyết tật không được miễn thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc, một bản mô tả công việc bằng văn bản cần nêu rõ tất cả các nhiệm vụ mà người sử dụng lao động coi là thiết yếu. Nhưng nếu một nhân viên không thể thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu ngay cả với chỗ ở hợp lý, luật pháp không yêu cầu chủ lao động giữ người ở vị trí đó. Một nhiệm vụ thiết yếu là bất kỳ nhiệm vụ nào mà nhân viên phải hoàn thành một cách thường xuyên hoặc chiếm một phần đáng kể trong ngày làm việc.
Bảo vệ phân biệt đối xử
Mô tả công việc có thể giúp bảo vệ người sử dụng lao động chống lại các vụ kiện phân biệt đối xử. Các cáo buộc phân biệt đối xử có thể liên quan đến quá trình tuyển dụng hoặc các tình huống trong đó một cá nhân bị đuổi việc, chuyển qua làm việc, nhận hành động kỷ luật hoặc được bồi thường thấp hơn dự kiến. Một bản mô tả công việc bằng văn bản có thể giúp chứng minh rằng các loại hành động này đã được thực hiện do không thể thực hiện các chức năng công việc của một người. Chủ nhân có thể không liệt kê các kỹ năng theo cách có vẻ phân biệt đối xử với công nhân.
Tuân thủ các đạo luật khác của chính phủ
Mô tả công việc chính thức giúp cho thấy rằng chủ lao động đang tuân thủ Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế. Một danh sách bằng văn bản về các chức năng công việc thiết yếu có thể giúp chứng minh rằng một công nhân thực hiện nhiệm vụ công việc trong tình trạng được miễn trừ để người sử dụng lao động không phải trả tiền làm thêm giờ. Đối với những nhân viên nghỉ phép FMLA không được trả lương, bản mô tả công việc có thể giúp nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe xác định liệu một cá nhân có thể thực hiện nhiệm vụ công việc của mình hay không, đặc biệt khi đến lúc xác nhận rằng người đó có thể trở lại làm việc.
Yêu cầu công việc
Mặc dù người sử dụng lao động có thể chọn không thuê một ứng viên không có các kỹ năng chính trong danh sách mô tả công việc, nhưng người đó không thể làm như vậy nếu người đó thiếu các kỹ năng phụ. Vì một người sử dụng lao động phải có thể chỉ ra lý do tại sao một số kinh nghiệm là một yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc, một bản mô tả công việc chỉ có thể liệt kê các kỹ năng mà một người cần để thực hiện công việc. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các yêu cầu về giáo dục và cấp phép. Người sử dụng lao động nên liệt kê các bằng cấp và thông tin tối thiểu cần thiết để thực hiện công việc.
