Cho dù một cuộc họp điện thoại đã được lên kế hoạch hai tuần trước hoặc hai ngày trước, xác nhận cuộc họp điện thoại trước khi nó diễn ra là một bước mà mọi chuyên gia nên thực hiện. Bằng cách xác nhận cuộc họp qua điện thoại trước thời hạn, bạn sẽ giúp nhắc nhở bên kia sẵn sàng và đúng giờ, điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian. Làm như vậy cũng cho người khác biết bạn có trách nhiệm, có tổ chức và suy nghĩ trước.
Thời gian
Điểm xác nhận cuộc họp qua điện thoại là để đảm bảo rằng cuộc gọi theo lịch vẫn hoạt động cho mọi người tham gia. Nó không chỉ nhắc nhở bên kia hoặc các bên của cuộc họp điện thoại. Nó cũng giúp bạn tránh phải chờ đợi qua điện thoại một cách vô nghĩa nếu người khác quên cuộc họp. Trang web Military.com khuyên gửi xác nhận trước 24 giờ, mặc dù nhiều tổ chức cũng gửi lời nhắc trong ngày họp, có lẽ 30 phút trước khi nó được lên lịch.
$config[code] not foundĐối tượng để trang trải
Email là một phương thức hoạt động tốt để xác nhận một cuộc họp điện thoại. Xác nhận phải bao gồm thời gian và ngày của cuộc gọi, số bạn đang gọi hoặc số mà bên kia sẽ gọi và cách tốt nhất để liên lạc với bạn trong trường hợp có vấn đề. Email cũng nên tóm tắt lại mục đích của cuộc họp điện thoại và bất kỳ chi tiết bổ sung nào có sẵn về những gì có thể được đề cập để mọi người đến cuộc họp điện thoại được chuẩn bị tốt.
