Làm thế nào để trở thành một thư ký điều hành

Anonim

Làm thế nào để trở thành một thư ký điều hành. Để trở thành một thư ký điều hành, bạn phải có giáo dục trong lĩnh vực này hoặc có kinh nghiệm và đào tạo như một thư ký. Vị trí này cung cấp một mức lương cao hơn và thường xử lý các nhiệm vụ phức tạp hơn so với các nhiệm vụ văn thư tiêu chuẩn của một thư ký. Làm việc trong lĩnh vực này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau.

Xác định một khu vực bạn muốn làm việc. Các tùy chọn bao gồm các lĩnh vực y tế, pháp lý hoặc kinh doanh.

$config[code] not found

Tham dự một trong những trường hàng đầu cho sự nghiệp này. Trang web xem xét các trường hàng đầu hàng năm. Tìm kiếm các trường được xếp hạng hàng đầu theo bằng cấp về kinh doanh theo tiểu thể loại hỗ trợ kinh doanh và dịch vụ hành chính trong chương trình trợ lý điều hành hoặc thư ký.

Bắt đầu với các chương trình đào tạo thư ký được cung cấp trong các trường thương mại, kỹ thuật và dạy nghề, trường trực tuyến hoặc cao đẳng địa phương. Với việc hoàn thành một chương trình, bạn sẽ được cấp bằng tốt nghiệp, bằng Cao đẳng Nghệ thuật hoặc Khoa học hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực này. Một khi bằng tốt nghiệp của bạn kiếm được, bạn có thể trở nên thành thạo hơn bằng cách làm việc trong một bầu không khí văn phòng để có được kinh nghiệm.

Làm việc trên các kỹ năng cụ thể cần thiết cho vị trí bằng cách tham gia các lớp học hoặc làm việc trong một công việc để làm chủ một tài năng cụ thể. Các kỹ năng bao gồm toán kinh doanh, bảo trì hồ sơ và hồ sơ và các kỹ năng quản lý khác nhau liên quan đến xây dựng đội ngũ, quản lý thời gian và kỹ năng giám sát. Kỹ năng phần mềm liên quan đến email, bảng tính, xử lý văn bản và phần mềm quản lý liên hệ cũng rất quan trọng.

Trở thành kinh nghiệm trong các nhiệm vụ hành chính ở cấp điều hành. Những nhiệm vụ này bao gồm sắp xếp du lịch, lên lịch họp, báo cáo hoặc thuyết trình phức tạp, nghiên cứu và giám sát các nhân viên văn thư khác.