Một nhân viên kiểm soát chi phí là một vị trí trong bộ phận kế toán của nhiều tổ chức.Ông chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát sự tuân thủ của các bộ phận khác nhau với ngân sách chung của tổ chức và báo cáo mọi sai lệch so với ngân sách này. Thư ký kiểm soát chi phí không yêu cầu giáo dục tiên tiến đáng kể và một số thậm chí có sẵn cho các học sinh tốt nghiệp trung học không có kinh nghiệm học đại học.
$config[code] not foundGiám sát chi tiêu
Một trong những nhiệm vụ chính của nhân viên kiểm soát chi phí là giám sát chi tiêu của các bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp để đảm bảo rằng họ nằm trong giới hạn ngân sách của họ do các cấp cao hơn của tổ chức quy định. Điều này chủ yếu liên quan đến việc xem xét các báo cáo chi phí được quản lý bởi các nhà quản lý và giám sát viên để đảm bảo rằng họ đang hoạt động trong giới hạn tài chính của họ, nhưng cũng có thể bao gồm kiểm tra chuyên sâu hơn, chẳng hạn như đếm hoặc kiểm tra hàng tồn kho để xác định giá trị và chất lượng.
Đạt được giảm chi phí
Một nhiệm vụ quan trọng khác của nhân viên kiểm soát chi phí là tìm cách giảm chi phí. Cho dù một bộ phận hoặc toàn bộ công ty có ở hoặc dưới mức ngân sách hay không, các nhân viên kiểm soát chi phí được giao nhiệm vụ liên tục tìm kiếm các cách để giảm thiểu các chi phí phát sinh của doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm, ví dụ, xác định các khu vực chất thải trong tổ chức hoặc tìm kiếm các khoản tiết kiệm bằng cách xác định các nhà cung cấp rẻ hơn. Rõ ràng, cô ấy không thể là một chuyên gia về mọi khía cạnh của công ty, vì vậy sự tương tác chặt chẽ với các quản lý bộ phận là một yếu tố quan trọng trong việc xác định các cách để giảm chi phí.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingChi phí báo cáo
Thư ký kiểm soát chi phí thường không có thẩm quyền trực tiếp đối với các nhân viên khác. Trong khi anh ta có thể có một số trợ lý hoặc nhân viên hỗ trợ, họ hiếm khi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của các giám đốc bộ phận. Mục tiêu chính của họ là theo dõi và báo cáo những phát hiện của họ cho các nhà quản lý cấp trung và cấp cao trong bộ phận tài chính kế toán. Sau đó, các giám sát viên này sẽ xem xét báo cáo của nhân viên kiểm soát chi phí và bất kỳ khuyến nghị nào về việc xem xét khi lập kế hoạch ngân sách trong tương lai, thay đổi tổ chức hoặc chiến lược mua sắm.
