Từ quan điểm của một người chủ, điều chỉnh việc sử dụng điện thoại di động không nên khác với bất kỳ loại hành vi nào đe dọa đến tinh thần hoặc năng suất nếu chúng không được giải quyết. Tuy nhiên, đừng cho rằng một tuyên bố chung sẽ bao gồm tất cả các cơ sở của bạn.Bất cứ ngôn ngữ nào bạn áp dụng đều phải giải quyết "ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao" của việc sử dụng điện thoại di động - và các vấn đề liên quan, như máy ảnh hoặc tin nhắn văn bản - để loại bỏ sự mơ hồ hoặc nhầm lẫn.
$config[code] not foundHãy xem xét bối cảnh
Số lượng và tính chất của các cuộc gọi mà nhân viên nhận được chỉ là một vấn đề cần xem xét trong việc điều chỉnh điện thoại di động. Bạn cũng cần phải quyết định xem nhân viên có thể mang điện thoại di động đến các cuộc họp hay không để chúng rung trong giờ làm việc, nhà văn sự nghiệp Sarah Amundson nói trên trang web của West Sound Workforce. Nếu công nhân sử dụng các công nghệ như thiết bị tai nghe và máy quay video, bạn sẽ cần ngôn ngữ cụ thể giải quyết các vấn đề đó. Nếu bạn tin rằng một số nhân viên có nhiều lý do chính đáng để sử dụng điện thoại di động hơn những người khác, hãy tính đến vấn đề đó.
Xác định cách sử dụng được chấp nhận
Đặt ranh giới rõ ràng để loại bỏ sự nhầm lẫn. Yêu cầu nhân viên chấp nhận các cuộc gọi tại một khu vực được chỉ định, để tránh làm phiền người khác. Hạn chế sử dụng điện thoại để nghỉ giờ hoặc giờ ăn trưa. Cho phép linh hoạt cho các cuộc gọi khẩn cấp, mặc dù bạn có thể yêu cầu nhân viên thông báo cho bạn khi chúng xảy ra, tạp chí state Inc. trong bài viết tháng 1 năm 2010, "Cách tạo chính sách điện thoại di động". Ngoài ra, đánh vần các hướng dẫn để hoàn trả chi phí của các cuộc gọi, email và văn bản được thực hiện trong giờ làm việc; vì các khoản phí đó có thể xuất hóa đơn cho công ty của bạn, cũng như các gói điện thoại di động của nhân viên của bạn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐiều chỉnh việc sử dụng không làm việc
Nhiều tiểu bang cấm tài xế nhắn tin hoặc sử dụng điện thoại di động, vì vậy hãy chắc chắn rằng chính sách của bạn tuân theo ngôn ngữ theo luật định có liên quan. Bao gồm các hạn chế cho nhân viên lái xe công ty hoặc vận hành máy móc hạng nặng. Ngoài ra, vì máy ảnh là một tính năng phổ biến của điện thoại di động, cấm nhân viên đưa chúng vào các khu vực nhạy cảm - như bộ phận tài chính của bạn - để ngăn thông tin độc quyền rơi vào tay kẻ xấu. Theo logic tương tự trong việc chặn các thiết bị di động từ các điểm riêng tư như phòng vệ sinh. Nếu không, bạn có nguy cơ bị kiện nếu đồng nghiệp ghi lại hoặc vượt qua những hình ảnh không phù hợp.
Xem lại bản thảo ngôn ngữ
Nhận đầu vào bổ sung về chính sách của bạn từ luật sư doanh nghiệp và nhân viên công nghệ thông tin. Đảm bảo ngôn ngữ được đề xuất phù hợp với nơi làm việc của bạn, vì điều đó là bình thường trong một số lĩnh vực - ví dụ như bán hàng và quan hệ công chúng - để tiến hành kinh doanh bằng điện thoại di động. Khi bạn hài lòng với ngôn ngữ được đề xuất của mình, hãy yêu cầu nhân viên của bạn ký chính sách mới - và xem xét nó hàng năm. Đối xử với các vi phạm như bất kỳ quy tắc nào khác mà nhân viên vi phạm. Bạn có thể xem xét một hệ thống kỷ luật tiến bộ bao gồm cảnh báo bằng lời nói và bằng văn bản, hoặc áp dụng các biện pháp thay thế, chẳng hạn như yêu cầu nhân viên đầu hàng điện thoại của mình trong giờ làm việc.
