Các nhà quản lý ngân sách giúp các doanh nghiệp theo dõi tài chính, theo dõi ngân sách cho từng bộ phận và toàn bộ công ty. Họ cũng làm việc với ngân sách sắp tới và trình bày thông tin tài chính doanh nghiệp cho các giám đốc điều hành và lãnh đạo, vì vậy kỹ năng của mọi người cũng quan trọng như kỹ năng tài chính. Một số câu hỏi kiểm tra mức độ kỹ năng và khả năng của các ứng cử viên quản lý ngân sách.
Kinh nghiệm tài chính
Kinh nghiệm trước đây là chìa khóa ở vị trí quản lý ngân sách. Khi ngân sách được quản lý kém, một công ty có thể nhanh chóng chi tiêu quá nhiều trước khi quản lý nhận ra có vấn đề. Các câu hỏi về kinh nghiệm tài chính trong quá khứ cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách ứng viên chuẩn bị sở hữu ngân sách, theo dõi các khoản thanh toán và chi tiêu, và giữ cho nhân viên trong vòng lặp về dự báo ngân sách và nơi các bộ phận nằm trong ngân sách cá nhân.
$config[code] not foundDự kiến
Các nhà quản lý ngân sách thường giúp các nhà quản lý bộ phận và giám đốc điều hành thiết lập ngân sách hàng năm bằng cách sử dụng các dự báo. Điều này đòi hỏi kỹ năng phân tích tài chính mạnh mẽ; người quản lý ngân sách phải xem xét ngân sách của các năm hiện tại và trong quá khứ để giúp dự án nơi chi tiêu và thu nhập của năm tới có thể đi. Các câu hỏi về chuẩn bị ngân sách, tính chính xác của các dự báo và khả năng chỉ định tỷ lệ phần trăm của ngân sách tổ chức chung cho các bộ phận nhất định là những câu hỏi cần thiết cho các ứng cử viên quản lý ngân sách.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCông nghệ
Mặc dù có nhiều loại phần mềm tài chính có sẵn, hầu hết đều thực hiện các chức năng cơ bản giống nhau. Chúng cho phép bạn nhập ngân sách và với sự trợ giúp của các mã bạn chỉ định, theo dõi các khoản thanh toán và chi tiêu theo bộ phận và các chi tiết đơn hàng ngân sách khác, chẳng hạn như bảng lương hoặc mua vốn. Tùy thuộc vào cấu trúc bộ phận tài chính, người quản lý ngân sách có thể không nhập dữ liệu vào hệ thống tài chính, nhưng cô ấy phải hiểu đủ về phần mềm tài chính để thao túng dữ liệu vì nó liên quan đến ngân sách và chạy các báo cáo hiệu quả - hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Một cuộc phỏng vấn người quản lý ngân sách nên bao gồm các câu hỏi về các loại phần mềm tài chính mà ứng viên thành thạo, loại báo cáo nào cô ấy thường tạo, hệ thống sao lưu và lưu trữ của mình và cách cô ấy sử dụng công nghệ để trợ giúp dự báo và quản lý ngân sách tổng thể.
Những kĩ năng thuyết trình
Các nhà quản lý ngân sách không chỉ ngồi sau bàn làm việc và số lượng khủng hoảng cả ngày. Thay vào đó, họ là nguồn thông tin ngân sách chính cho các giám đốc bộ phận, giám đốc điều hành công ty và lãnh đạo bên ngoài như ban giám đốc. Người quản lý ngân sách phải có kỹ năng thuyết trình mạnh mẽ, bao gồm khả năng chia nhỏ dữ liệu tài chính phức tạp thành thông tin dễ hiểu, thường sử dụng biểu đồ và biểu đồ để trợ giúp. Cuộc phỏng vấn có thể bao gồm bao nhiêu người mà ứng viên đã trình bày cùng một lúc, cách anh ta chuẩn bị thông tin cho các cuộc họp, cách anh ta trình bày và cách anh ta thoải mái đối mặt với các câu hỏi tài chính khó khăn từ lãnh đạo. Người quản lý ngân sách nên mang theo các mẫu báo cáo ngân sách trước đó để giúp người quản lý tuyển dụng xác định xem phong cách của anh ta có phù hợp với nhu cầu báo cáo của công ty hay không.
