Nghi thức văn phòng hiệu quả có thể giúp thay đổi văn hóa công ty và thậm chí có thể dẫn đến sự khác biệt giữa thành công kinh doanh và thất bại kinh doanh.
Để ghi nhận Tuần lễ nghi thức kinh doanh quốc gia, Xu hướng kinh doanh nhỏ đã tổng hợp danh sách 50 mẹo nghi thức văn phòng tuyệt vời để thay đổi văn hóa công ty của bạn.
Mẹo về nghi thức văn phòng
Một văn phòng là một buổi hòa nhạc rock, giảm tiếng ồn đến mức tối thiểu
Khác với những điều cần thiết, như nói chuyện điện thoại và nói chuyện với đồng nghiệp, hãy giữ tiếng ồn thấp trong văn phòng, sau tất cả, bạn đã ở đó để làm việc.
$config[code] not foundĐặt điện thoại cá nhân lên im lặng
Điện thoại cá nhân nổ tung vào văn phòng có thể tự nhiên gây rối và gây khó chịu cho đồng nghiệp.
Tránh nhận cuộc gọi cá nhân tại bàn của bạn
Trò chuyện với người bạn thân nhất của bạn về đêm Thứ Bảy, hầu như không có lợi cho công việc khó khăn. Tránh nhận cuộc gọi cá nhân trong giờ làm việc.
Trả lời tin nhắn của đồng nghiệp trong cách cư xử kịp thời
Khi nhận được email, tin nhắn thoại, tin nhắn Skype, tin nhắn và các hình thức thư từ khác từ đồng nghiệp, hãy trả lời kịp thời thay vì để họ chờ đợi.
Thể hiện sự tôn trọng với đồng nghiệp mọi lúc
Khi làm việc trong môi trường văn phòng mở, sự tôn trọng là mấu chốt của văn hóa công ty hiệu quả, đáng mến. Đối xử với các đồng nghiệp có cùng mức độ tôn trọng mà bạn mong muốn được đối xử với chính mình.
Don Patrick ngắt lời đồng nghiệp khi họ đang nói
Làm gián đoạn người khác là thô lỗ và cho thấy thiếu kỹ năng xã hội.
Hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn
Ngôn ngữ cơ thể nói lên rất nhiều trong môi trường làm việc. Nói chuyện với đồng nghiệp, khoanh tay và không nhìn vào mắt có thể bị coi là thô lỗ.
Hãy lịch sự với những người khác trong văn phòng
Những lời xin vui lòng và cảm ơn bạn không bao giờ có thể bị lạm dụng, đặc biệt là trong môi trường làm việc.
Hãy dễ chịu với những người khác trong văn phòng
Trở nên dễ chịu và thân thiện với đồng nghiệp sẽ tạo ra văn hóa công ty mong muốn làm việc, do đó giúp giữ chân và thu hút nhân viên.
Chú ý đến lợi ích của đồng nghiệp
Thể hiện sự quan tâm thực sự đến sở thích và thời gian qua của những người lao động khác.
Chia sẻ sở thích của bạn với những người lao động khác
Đồng thời, thể hiện sự thân thiện bằng cách sẵn sàng chia sẻ sở thích và sở thích của riêng bạn với các nhân viên của bạn.
Chia sẻ tín dụng cho công việc tốt
Nếu bạn đã hợp tác trong một dự án hoặc nhiệm vụ thành công, hãy chia sẻ tín dụng giữa các đồng nghiệp và các nhóm.
Hãy là một người chơi trong đội
Làm việc tốt với các đồng nghiệp và là thành viên của một nhóm sẽ giúp tạo ra thiện chí giữa các đồng nghiệp thường được đáp lại.
Giúp nhân viên mới và thực tập sinh bằng cách hiển thị cho họ các quy tắc
Tất cả chúng ta đều cảm thấy lo lắng trong vài ngày đầu tiên đi làm. Hãy thể hiện sự tôn trọng của nhân viên mới bằng cách thông báo cho họ về một số văn phòng nhất định’quy tắc, chẳng hạn như thời gian nghỉ và giờ ăn trưa và nơi để làm đồ uống.
Giới thiệu nhân viên mới cho các thành viên khác trong nhóm
Khi hiển thị nhân viên mới quanh văn phòng, hãy giới thiệu họ với các thành viên khác trong nhóm và các bộ phận khác để họ có thể bắt đầu đặt tên cho khuôn mặt.
Giúp đỡ các đồng nghiệp có thể gặp khó khăn với thời hạn hoặc dự án
Nếu bạn biết rằng một nhân viên đang đấu tranh với một số khía cạnh trong công việc của họ và bạn có kiến thức và kỹ năng để giúp đỡ họ, hãy tiếp tục và cho họ một bàn tay giúp đỡ, sau tất cả, hầu hết các doanh nghiệp đều được thúc đẩy bởi những nỗ lực của nhóm.
Giữ nụ cười
Một nụ cười một ngày giữ tâm trạng xấu tại vịnh! Mỉm cười suốt cả ngày giúp tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu và thân thiện.
Don Patrick đi làm muộn
Lướt vào văn phòng nửa tiếng sau khi những người khác sẽ không vẽ mình dưới ánh sáng chuyên nghiệp. Đến đúng giờ để làm việc là một yêu cầu nghi thức văn phòng cơ bản.
Khen ngợi công nhân cho công việc tốt
Một phần của việc thể hiện đồng nghiệp tôn trọng nó thể hiện sự đánh giá cao và lòng biết ơn đối với công việc tốt. Hãy khen ngợi nơi mà nó xứng đáng.
Hãy thử và nhớ tên đồng nghiệp
Một số người có những kỷ niệm tốt hơn những người khác, được cấp. Tuy nhiên, cố gắng hết sức để nhớ tên của những người khác trong văn phòng sẽ cho đồng nghiệp thấy sự tôn trọng mà họ xứng đáng.
Đối xử công bằng với người khác
Bạn có thể thân thiện với một số đồng nghiệp nhất định hơn những người khác, nhưng tất cả các thành viên của đội ngũ nhân viên nên được đối xử công bằng để ngăn chặn sự thiên vị đổ bóng lên văn hóa công sở.
Không được quá cá nhân với người khác trong công việc
Có thể rất tốt khi thân thiện với đồng nghiệp nhưng trở nên quá cá tính và nhạt nhòa có thể thể hiện sự thiên vị và giọng điệu không chuyên nghiệp.
Tránh chửi bới ở nơi làm việc
Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng sử dụng ngôn ngữ xấu trong công việc là một văn phòng rõ ràng không-không.
Cung cấp cho nhân viên văn phòng không gian và sự riêng tư để làm việc
Hợp tác và trò chuyện với đồng nghiệp là điều đương nhiên cần thiết nhưng hãy tôn trọng quyền riêng tư của nhau và tạo cho đồng nghiệp không gian riêng để họ có thể tiếp tục với công việc.
Hãy chú ý đến mùi: Ăn bữa trưa của bạn và đồ ăn vặt ra khỏi bàn của bạn
Không ai muốn làm việc trong môi trường có mùi. Tránh tạo ra một nơi làm việc có mùi không cần thiết bằng cách ăn xa bàn làm việc của bạn. Ăn các bữa ăn và đồ ăn nhẹ trong nhà hàng của nhân viên hoặc trong một quán cà phê dưới đường.
Chú ý vệ sinh cá nhân
Tất nhiên, mùi đến trong vô số chiêu bài! Chú ý đến vệ sinh cá nhân sẽ đảm bảo bạn không thể tránh khỏi việc ngồi cạnh công việc.
Tránh lạm dụng nước hoa hoặc nước hoa
Điều đó nói rằng, quá nhiều nước hoa hoặc aftershave có thể tạo ra một mùi hương bệnh hoạn trong một không gian văn phòng hạn chế. Don Tiết xâm phạm nước hoa yêu thích của bạn với đồng nghiệp quá nhiều đến nỗi đó là tất cả những gì họ có thể ngửi thấy cả ngày!
Giữ trang phục công sở chuyên nghiệp
Ngay cả khi bạn có văn hóa công ty mặc quần jean và huấn luyện viên đến văn phòng, hãy thể hiện sự tôn trọng đối với hành vi mặc quần áo bằng cách tránh đi làm trong dép và quần short Bermuda!
Giữ bàn của bạn gọn gàng và ngăn nắp
Thể hiện kỹ năng tổ chức và hình ảnh chuyên nghiệp của bạn bằng cách giữ bàn làm việc của bạn gọn gàng và theo thứ tự trong suốt cả ngày làm việc.
Giữ các vật dụng cá nhân của bạn bị giới hạn trong một không gian cụ thể
Thay vì để son môi, ví, áo khoác, túi xách, điện thoại di động và nhật ký của bạn trải khắp văn phòng, hãy để đồ đạc cá nhân trong một không gian cụ thể, vì vậy chúng không thể cản trở người khác.
Giúp duy trì sự gọn gàng chung của cả văn phòng
Cũng như giữ cho bàn làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp, hãy làm việc cùng nhau để duy trì sự gọn gàng của toàn văn phòng, bao gồm các khu vực thoát hiểm, nhà bếp của nhân viên, phòng tắm và căng tin.
Nếu bạn ốm đau, hãy ở nhà
Bạn có thể bị cám dỗ đến làm việc khi bạn cảm thấy không khỏe nhưng nếu có một khả năng bệnh của bạn dễ lây lan, hãy ở nhà để đồng nghiệp của bạn không mắc phải lỗi.
Giúp ngăn ngừa ho và cảm lạnh ở văn phòng: che miệng khi bạn hắt hơi
Nếu bạn bị ho và cảm lạnh tại nơi làm việc, hãy thử và giúp ngăn ngừa sự lây lan của vi trùng trong văn phòng bằng cách che miệng khi bạn ho hoặc hắt hơi.
Có sẵn nước rửa tay
Thuốc khử trùng tay là một cách hiệu quả để ngăn ngừa vi trùng lây lan. Nếu bạn bị cảm lạnh, hãy lau tay khử trùng trên điện thoại, bàn phím máy tính và các khu vực dùng chung khác để giúp ngăn ngừa sự lây lan của vi trùng.
Don Tiết rời khỏi Tissues Nằm xung quanh
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng để lại những khăn giấy đã sử dụng nằm quanh văn phòng cũng giống như cho đồng nghiệp một lời mời mở cho vi trùng của bạn. Đặt khăn giấy vào thùng.
Lắng nghe ý kiến và ý kiến của người khác
Một phần của việc tôn trọng các thành viên trong nhóm là lắng nghe ý kiến và ý kiến của mọi người trong văn phòng.
Hãy khoan dung với những ý kiến khác
Bạn có thể không thích ý tưởng của họ và họ có thể không thích ý tưởng của bạn, nhưng hãy cố gắng khoan dung với những ý kiến khác của người khác và tôn trọng khách hàng tiềm năng rằng họ có thể không đồng ý với mọi điều bạn nói.
Tránh buôn chuyện về người khác
Tin đồn có thể làm tê liệt bầu không khí và văn hóa trong một văn phòng và nên tránh bằng mọi giá.
Tập trung vào các tích cực của công việc của riêng bạn
Cảm giác chán nản, buồn chán hoặc thất vọng về công việc của chính bạn có thể làm mất lòng các đồng nghiệp của bạn. Cố gắng tập trung vào những điều tích cực trong công việc của bạn để duy trì sự lạc quan trong suốt cả ngày làm việc.
Thiết lập các cuộc họp nhóm thường xuyên nơi mọi người tham gia
Tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên để khuyến khích chia sẻ ý tưởng và nêu ra bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào. Khuyến khích mọi người tham gia vào cuộc họp.
Don Patrick bị trễ cuộc họp
Không bao giờ giữ máy chủ cuộc họp chờ bằng cách hiển thị muộn cho một cuộc họp.
Thể hiện sự chú ý trong các cuộc họp
Khi tham dự các cuộc họp, hãy thể hiện sự chu đáo và tỉnh táo bằng cách trả lời các câu hỏi và đưa ra ý tưởng thay vì nhắn tin trên điện thoại hoặc nghịch tóc!
Đặt mục tiêu công ty
Mục tiêu và mục tiêu không nên giới hạn cho các đội bán hàng. Đặt ra thực tế nhưng đồng thời là những mục tiêu đầy thách thức trong văn phòng, sẽ mang lại cho nhân viên một thứ gì đó để hướng tới và tập trung vào.
Giới thiệu Ưu đãi và Phần thưởng Văn phòng
Cho dù đó là trang phục xuống vào ngày thứ Sáu hoặc kết thúc vào đầu ngày, việc giới thiệu các ưu đãi và phần thưởng có thể đi một chặng đường dài trong việc biến văn hóa của một công ty thành tích cực hơn.
Khuyến khích văn phòng khỏe mạnh
Đi lang thang trong văn phòng có thể làm cho một ngày làm việc vui vẻ hơn. Chỉ cần đảm bảo văn phòng banter không biến thành sự chế giễu hay khinh bỉ.
Hãy chú ý đến nội thất văn phòng
Ngồi xuống bàn làm việc với đôi chân đặt trên ghế đối diện sẽ có nghĩa là bạn không thể hiện mình trong ánh sáng chuyên nghiệp nhất. Ngồi thẳng và quan tâm đến đồ nội thất văn phòng.
Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của bạn
Nếu bạn đồng ý nhận một nhiệm vụ, hãy cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ và hoàn thành đúng hạn.
Hãy là một người giao tiếp tốt với các nhân viên
Giữ cho đồng nghiệp thông báo về các nhiệm vụ và ý tưởng bằng cách liên lạc với họ thường xuyên và hiệu quả.
Sống dựa vào phẩm chất tích cực của đồng nghiệp, không phải là tiêu cực
Tất cả chúng ta đều có những mặt tích cực và tiêu cực đối với các nhân vật của mình. Để tạo ra một nền văn hóa làm việc lạc quan, hãy tập trung vào mặt tích cực của các nhân viên, thay vì tiêu cực.
Tránh trở thành người đầu tiên ra khỏi cửa vào cuối ngày
Vội vã ra khỏi cửa ngay khi nó quay sáu giờ, có thể khiến bạn rơi vào tình trạng tiêu cực với đồng nghiệp. Ở lại một vài phút trước khi công ty đóng cửa won bạn có hại gì không và sẽ đi một chặng đường dài để thể hiện sự siêng năng đối với công việc của bạn.
Nghi thức văn phòng là một phần quan trọng của văn hóa công ty. Quan sát và làm theo các mẹo xã giao văn phòng ở trên không chỉ giúp tạo ra văn hóa làm việc tích cực và hiệu quả mà còn giúp bạn có được danh tiếng tốt trong công việc, điều này có thể dẫn đến những điều lớn hơn.
Văn phòng Ruduity Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Bài viết phổ biến 2 Bình luận
