Chủ tịch là một cán bộ của một tổ chức, ủy ban hoặc gặp gỡ một người lãnh đạo thảo luận. Một phần của một nhóm bao gồm một thư ký, thủ quỹ và các thành viên của ủy ban, chủ tịch sẽ giúp kích thích một nhóm hoặc ủy ban và đưa ra các mục tiêu chung.
Trước một cuộc họp
Chủ tịch cần phải nhận thức được tất cả các tài liệu đã ký và các yêu cầu tài chính cho ủy ban. Trước một cuộc họp, chủ tọa nên gặp thư ký để thảo luận về bất kỳ vấn đề nào mà cuộc họp sẽ đề cập. Cả hai nên đi qua và chuẩn bị một chương trình nghị sự cho cuộc họp. Họ cũng nên kiểm tra để xác định xem các thành viên ủy ban có nhận được các tài liệu và báo cáo liên quan đến cuộc họp hay không. Chủ tịch cũng nên theo dõi cuộc họp sẽ kéo dài bao lâu và đảm bảo rằng tất cả các thành viên đã đăng nhập trước cuộc họp. Chủ tịch và thư ký cũng nên nhận thức được bất kỳ nhiệm vụ được trình bày. Cuối cùng, chủ tọa cần đảm bảo rằng nhóm hoàn thành tất cả các nhiệm vụ quan trọng trước khi cuộc họp diễn ra.
$config[code] not foundTrong một cuộc họp
Chủ tọa nên mở cuộc họp và kiểm tra đại biểu, hoặc số lượng thành viên có mặt. Các thành viên nên đã ký tên của họ trước khi bắt đầu cuộc họp. Sau khi cuộc họp bắt đầu, chủ tọa nên tiến hành cuộc họp theo chương trình nghị sự. Nếu thời gian cho phép, chủ tọa có thể cho phép các cuộc tranh luận, ý kiến hoặc quan tâm trong cuộc họp. Chủ tịch cần thực hiện các bước để đảm bảo rằng những người tham dự cuộc họp có cơ hội giải quyết các mối quan tâm của họ trong khi ngăn chặn bất kỳ cuộc thảo luận riêng tư nào. Chủ tọa cần quyết định ai sẽ phát biểu trong cuộc họp, hoặc liệu hai người có được nói cùng một lúc không. Chủ tọa cũng có thẩm quyền để cuộc họp diễn ra trong thời gian quy định (nếu cần thiết) hoặc kết thúc cuộc họp, trong trường hợp đó, nhóm nên giải quyết tất cả các vấn đề trong tầm tay.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐạo đức của Chủ tịch
Đạo đức cũng là trách nhiệm quan trọng đối với chủ tịch, người nên duy trì một mức độ nhất định của nhân vật trước, trong và sau các cuộc họp. Chủ tịch không bao giờ nên ép buộc quan điểm của họ khi họp. Họ có thể giúp bày tỏ vấn đề của mình để người khác thảo luận hoặc đồng ý. Nó tốt nhất cho chủ tịch đưa ra một quyết định sai lầm hơn là quyết định hoặc thay đổi suy nghĩ của cô ấy về một phán quyết. Chủ tịch cần trình bày bất kỳ thông tin thực tế nào trước khi kêu gọi tranh luận. Nếu một chủ tịch trình bày một chương trình nghị sự, anh ta cảm thấy mạnh mẽ, anh ta nên tạm thời rời khỏi ghế. Cuối cùng, một chủ tịch chỉ nên rời khỏi ghế trước khi cuộc tranh luận bắt đầu, sau khi người chủ trì đã lên tiếng hoặc trong khi chúc mừng ai đó.
