Thuật ngữ "môi giới hồ sơ" mô tả một nhà môi giới bất động sản được cấp phép chịu trách nhiệm cho một hoặc nhiều đại lý bất động sản được cấp phép liên quan đến việc đại diện cho người mua hoặc người bán trong các giao dịch bất động sản, theo Bộ Bất động sản California. Môi giới cũng có thể giám sát cho thuê và giao dịch tài sản khác. Mặc dù mỗi tiểu bang xác định các yêu cầu pháp lý cho một nhà môi giới hồ sơ, có một vài nhiệm vụ chính mà tất cả các tiểu bang bắt buộc.
$config[code] not foundThiết lập và duy trì mối quan hệ công việc
Người môi giới hồ sơ, còn được gọi là BOR, phải làm việc với các công ty quyền sở hữu, luật sư, đại lý ký quỹ, ngân hàng, thẩm định viên, công ty kiểm soát dịch hại, kế toán và đại lý tại văn phòng nơi người môi giới chịu trách nhiệm giám sát. BOR phải hỗ trợ các đại lý bất động sản văn phòng giải quyết các vấn đề và đề xuất các giải pháp thay thế khi khó khăn đe dọa sẽ giải thể một giao dịch bất động sản. BOR cũng có thể làm việc với khách hàng, nếu nhân viên văn phòng yêu cầu hỗ trợ.
Lưu trữ hồ sơ
Tất cả các tiểu bang yêu cầu người môi giới hồ sơ để duy trì các tệp chính thức của các giao dịch bất động sản bằng cách sử dụng các biểu mẫu được ủy quyền của tiểu bang và liên bang. Trong khi hầu hết các văn phòng lớn hơn cũng sử dụng ít nhất một nhân viên thư ký tối thiểu, các văn phòng bất động sản nhỏ có thể yêu cầu người môi giới phục vụ ở vị trí thư ký. BOR phải duy trì một "sơ đồ và kế hoạch tổ chức", theo Bộ Bất động sản California, trong đó liệt kê các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể cho các đại lý bất động sản trong văn phòng. Hầu hết các văn phòng duy trì danh sách kiểm tra các tài liệu pháp lý bắt buộc phải được ký và giữ lại theo luật.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐào tạo
BOR cung cấp đào tạo cho nhân viên mới và giáo dục thường xuyên liên quan đến nghề nghiệp cho các đại lý dày dạn. Khóa đào tạo này ngoài các yêu cầu giáo dục thường xuyên cần thiết để đáp ứng luật cấp phép lại của tiểu bang. Người môi giới có thể tiến hành đào tạo hoặc sắp xếp cho các thành viên văn phòng tham gia đào tạo từ các nguồn khác. Đào tạo có thể được thực hiện trong các phiên nhóm, lớp học cho cá nhân hoặc thông qua giáo dục trực tuyến.
Yêu cầu thông tin
Các nhà môi giới của hồ sơ phải duy trì hiện hành liên quan đến luật bất động sản, tiết lộ và hợp đồng. Nhà môi giới chịu trách nhiệm cập nhật nhân viên và đại lý được cấp phép về bất kỳ thay đổi nào trong luật pháp và các yêu cầu cấp phép và cung cấp quyền truy cập vào các biểu mẫu và tiết lộ phù hợp.
Giấy tờ pháp lý
Các tiểu bang bao gồm California và New Hampshire yêu cầu người môi giới hồ sơ ký một tuyên bố chính thức liệt kê các đại lý trong văn phòng. Tuyên bố đã ký cũng nêu rõ BOR sẽ hành động để "chỉ đạo, giám sát và quản lý" các đại lý được cấp phép và bất kỳ nhân viên nào trong văn phòng. Không đáp ứng các yêu cầu liên quan đến tiền phạt và kiểm duyệt của nhà môi giới. BOR yêu cầu các đại lý phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý của tiểu bang về lỗi và bảo hiểm thiếu sót và giấy phép của tiểu bang. BOR chịu trách nhiệm duy trì một môi trường đạo đức mạnh mẽ trong văn phòng và thực thi nó khi các tác nhân vi phạm.
Đền bù
Người môi giới của hồ sơ là người nhận chính thức cho hoa hồng bất động sản. Nhà môi giới đặt hoa hồng trong một tài khoản đặc biệt và sau đó thực hiện thanh toán cho các đại lý theo thỏa thuận hợp đồng. Các điều khoản của thỏa thuận rất khác nhau, ngay cả trong cùng một tiểu bang và đôi khi trong cùng một văn phòng. Đại lý đàm phán các điều khoản hợp đồng với các nhà môi giới của hồ sơ. BOR phải giữ hồ sơ tài chính chính xác cho tất cả các khoản tiền nhận và thanh toán.
