Các cuộc họp là thời gian để thảo luận về các vấn đề quan trọng trong công việc. Để tận dụng tối đa thời gian họp, người tham dự nên tuân thủ các quy trình và giao thức cuộc họp để có một phiên làm việc suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Giao tiếp
Các chính sách và thủ tục cuộc họp kêu gọi sử dụng các kỹ năng giao tiếp tốt. Điều này bao gồm nói rõ ràng, là một người lắng nghe tích cực và đảm bảo ngôn ngữ cơ thể của bạn gợi ý sự quan tâm trong cuộc thảo luận. Nó cũng ở dạng tốt để giữ tỉnh táo.
Chuyên nghiệp
Bạn nên luôn luôn chuyên nghiệp trong các cuộc họp. Đến đúng giờ và được chuẩn bị để thảo luận về chia sẻ của bạn về bài thuyết trình. Nếu bạn là chủ tịch cuộc họp, hãy cung cấp cho nhóm một chương trình nghị sự.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLịch sự chung
Người tham dự nên im lặng điện thoại thông minh của họ và bất kỳ công cụ giao tiếp nào khác mà họ mang theo. Theo một bài báo trên tờ Thời báo New York, một số công ty có chính sách chính thức bắt buộc nhân viên tắt thiết bị của họ trong các cuộc họp.
Các loại
Loại cuộc họp bạn tiến hành sẽ xác định thủ tục và giao thức nào sẽ áp dụng cho cuộc họp. Chẳng hạn, các cuộc gọi hội nghị có các quy trình và giao thức liên quan đến nghi thức điện thoại mà don Gõ áp dụng cho các cuộc gặp mặt trực tiếp.
Cân nhắc
Để tối đa hóa hiệu quả cuộc họp của bạn, hãy nhanh chóng xem xét các thủ tục và giao thức cho nhóm trước khi bắt đầu cuộc họp. Bằng cách này, mọi người chắc chắn sẽ biết các quy tắc là gì.
