Bất kỳ tổ chức nào có nhiều thành viên trên một khu vực rộng, cho dù đó là một câu lạc bộ, tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp hoặc chính quyền địa phương, đều có thể hưởng lợi từ việc xuất bản một bản tin để giữ cho các đường dây liên lạc giữa các thành viên. Nhiều người có thể đóng góp cho một bản tin, nhưng mỗi bản tin cần một biên tập viên để đảm bảo ấn phẩm được phát hành thường xuyên. Với độ dài chỉ vài trang, đôi khi chỉ một trang, bản tin là phiên bản thu nhỏ của một tờ báo. Nhưng điều này có nghĩa là các biên tập viên bản tin có số lượng nhiệm vụ tổng thể lớn hơn.
$config[code] not foundTạo danh bạ
Người chỉnh sửa bản tin cần biết những câu chuyện ngoài kia bằng cách phát triển và duy trì liên lạc trên toàn khu vực bảo hiểm của họ. Nếu một tổ chức đủ lớn để thuê một biên tập viên toàn thời gian, người đó sẽ có thể dành phần lớn thời gian của họ để thực hiện các liên hệ đó. Công cụ quan trọng nhất mà một biên tập viên có thể sử dụng là một danh sách toàn diện và ngày càng phát triển về số điện thoại của những người quan trọng và có liên quan.
Gán và viết truyện
Nếu bản tin đủ nhỏ, các biên tập viên sẽ viết tất cả các câu chuyện. Mặt khác, các biên tập viên chuyển các bài tập cho các nhà văn. Ba loại nội dung thường xuất hiện trong các bản tin: thông cáo báo chí, tin tức và cột. Miễn là biên tập viên giữ một đường dây liên lạc mở cho các thông cáo báo chí, họ sẽ không được yêu cầu. Các bài báo được chủ động mời chào bởi các biên tập viên, bằng cách phân phối bài tập cho các nhà văn hoặc khuyến khích họ đưa ra ý tưởng của riêng họ. Các cột được chỉ định bởi các biên tập viên.
Bố trí trang
Nội dung thu thập cần được biên tập viên biên soạn lên trang. Một bản tin nhỏ một trang có thể được ném cùng nhau trong Microsoft Word. Một bản tin chuyên nghiệp sẽ được tạo trong Adobe InDesign. Trình chỉnh sửa có trách nhiệm tạo ra một định dạng nhất quán và hấp dẫn để trình bày thông tin.
In ấn và phân phối
Sau khi một bản tin được viết, công việc cuối cùng của biên tập viên là phân phối nó cho độc giả. Các ấn phẩm nhỏ nhất có thể được in từ một máy in văn phòng. Một bản tin in truyền thống sẽ được in tại một cửa hàng sao chép và phân phối qua thư. Một lựa chọn kinh tế hơn là lưu bản tin dưới dạng tệp pdf và phân phối nó dưới dạng điện tử thông qua danh sách email. Trách nhiệm của biên tập viên là duy trì một danh sách độc giả cập nhật.
