Nếu bạn có trách nhiệm hoàn thành một tài liệu trên bảng, thì điều quan trọng là phải có thông tin theo định dạng gắn kết để mọi người cùng theo dõi. Tờ báo thường giống như một bản ghi biên bản trong các cuộc họp khác và chứa thông tin về kế hoạch hoặc hành động sẽ được phân phối cho ban giám đốc cho một công ty cụ thể. Chuẩn bị một báo cáo là đơn giản, và nên được thực hiện kịp thời để phù hợp với cuộc họp.
$config[code] not foundTạo giấy dựa trên nhu cầu của ban giám đốc. Thông thường, một bảng giấy sẽ chỉ ra một kế hoạch hành động cho một sự kiện hoặc vấn đề cụ thể. Ví dụ, một bài viết đầy đủ sẽ chứa một lời giải thích cơ bản về một vấn đề, ưu và nhược điểm cho các khuyến nghị liên quan đến vấn đề và bất kỳ ý kiến nào khác để giúp hội đồng đưa ra kết luận cuối cùng về sự kiện hoặc vấn đề nói trên.
Ngày mỗi trang trong tài liệu để chúng được tổ chức hiệu quả. Ở cuối đoạn báo cáo, bao gồm các khuyến nghị cuối cùng ở cuối báo cáo, tiếp theo là những ý kiến không đồng tình từ những người trong cuộc họp hội đồng.
Liệt kê tất cả các thành viên của ủy ban hội đồng vào cuối báo cáo, cùng với tên của bạn. In giấy trên giấy tiêu chuẩn 8 1/2 x 11 và ghim lại với nhau. In ra đủ bản sao để đưa cho mỗi người trên bảng.
