Trong kinh doanh, viết một đề xuất thường được yêu cầu để đưa ra giải pháp cho các vấn đề thực sự. Trong cuốn sách "Giao tiếp kinh doanh: Quy trình và sản phẩm" của mình, Mary Guffey tuyên bố, đề xuất của ông là những đề nghị thuyết phục để giải quyết vấn đề, cung cấp dịch vụ hoặc bán thiết bị. tài liệu xuống các phần cơ bản của nó có thể đơn giản hóa rất nhiều quá trình và tăng cơ hội đề xuất được đáp ứng với một phản ứng thuận lợi.
$config[code] not foundViết trước và soạn thảo
Biết khán giả của bạn. Tiến hành nghiên cứu để xác định các cá nhân tạo nên chuỗi lệnh đọc đề xuất. Điều này sẽ xác định mức độ kỹ thuật của ngôn ngữ, liệu có cần một thuật ngữ để xác định thuật ngữ, âm điệu và bao nhiêu thông tin cơ bản về vấn đề cần được đưa vào.
Tiến hành nghiên cứu để xác định những nỗ lực trước đây để giải quyết vấn đề và những thiếu sót của những nỗ lực đó. Tìm hiểu các chi phí của vật liệu và lao động và xác định sẽ mất bao lâu từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành tất cả các giai đoạn thực hiện giải pháp đề xuất.
Sử dụng phần giới thiệu để xác định vấn đề và tầm quan trọng của nó. Cung cấp bằng chứng cho thấy một vấn đề tồn tại, chẳng hạn như mất tiền, thời gian hoặc khách hàng có thể kiểm chứng. Mô tả tại sao thực hiện hành động để giải quyết vấn đề là cần thiết bây giờ. Phác thảo ngắn gọn giải pháp của bạn và, dựa trên nghiên cứu của bạn, cung cấp bằng chứng rằng giải pháp đề xuất của bạn sẽ hoạt động.
Cung cấp nền tảng về vấn đề trong các đoạn thân bài, bao gồm nguyên nhân và các nỗ lực trước đó để giải quyết vấn đề. Công nhận các giải pháp thay thế, biểu đồ hoặc thông tin đồ thị. Theo Robert Adler và Jeanne Elmhorst, biên tập viên của Giao tiếp tại nơi làm việc: Nguyên tắc kinh doanh và nghề nghiệp, một phân tích so sánh đặc biệt hữu ích khi khán giả đang xem xét một ý tưởng cạnh tranh với ý tưởng mà bạn ủng hộ.
Lý do cung cấp vấn đề cần được giải quyết và đề xuất giải pháp của bạn và lợi ích của nó. Bao gồm các mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất và chi tiết về cách nó sẽ giải quyết vấn đề. Bao gồm một lịch trình phác thảo thời hạn cho từng giai đoạn của dự án.
Báo cáo các chi phí hiện đang được chi tiêu và chỉ ra cách giải pháp của bạn sẽ tiết kiệm tiền. Trong cuốn sách "Hướng dẫn Bedford dành cho nhà văn đại học" của X.J Kennedy và cộng sự, các tác giả đề xuất nên đưa ra ước tính về tài nguyên - tiền bạc, con người, kỹ năng, tài liệu - và thời gian cần thiết để thực hiện giải pháp.
Kết luận với các khuyến nghị cuối cùng và hậu quả tiềm tàng của việc không hành động vì nó liên quan đến các mục tiêu của tổ chức. Sử dụng kết luận để bán lại một cách thuyết phục đề xuất của bạn bằng cách nhấn mạnh lợi ích của giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn so với bất kỳ ý tưởng cạnh tranh nào, ông gợi ý Gerald Alfred và cộng sự, biên tập viên của "Sổ tay viết kỹ thuật".
