Đầu ra của công nhân, giữ chân nhân viên, làm việc nhóm và các khía cạnh khác của năng suất làm việc được nhắm mục tiêu để cải thiện bởi các dự án thay đổi. Nhưng đây cũng là những điều có thể bị ảnh hưởng tiêu cực bởi sự phản kháng của nhân viên đối với sự thay đổi. Nếu kháng cự nhẹ, nó có thể ở dạng quán tính của nhân viên. Nhưng sự kháng cự chính có thể được chứng minh là phá hoại hoặc nổi loạn. Do đó, điều quan trọng là tạo ra các chiến lược quản lý thay đổi, chẳng hạn như liên quan đến nhân viên trong các quy trình thay đổi, có thể giảm thiểu sự phản kháng của nhân viên đối với thay đổi tại nơi làm việc.
$config[code] not foundThu hút các bên liên quan trong kế hoạch thay đổi
Các bên liên quan - những người quan tâm đến kết quả của dự án - ảnh hưởng đến thành công của dự án. Việc lôi kéo các bên liên quan thích hợp vào một dự án quản lý thay đổi có thể đẩy nhanh tiến độ của nó, tăng giá trị và giảm rủi ro. Bỏ qua các bên liên quan có thể phá vỡ lịch trình dự án và dẫn đến thất bại của dự án. Để đảm bảo tốt nhất cho thành công của dự án, các nhà lãnh đạo nên xác định và bắt đầu liên lạc với các bên liên quan của dự án sớm trong quá trình lập kế hoạch dự án để hiểu thái độ của họ đối với dự án. Chỉ sau đó, dự án sẽ phản ánh quan điểm của các bên liên quan.
Truyền đạt sự cần thiết phải thay đổi
Thay đổi tổ chức có thể gây mất tập trung và khó hiểu như Rosabeth Kanter gợi ý trong Mười lý do khiến mọi người chống lại sự thay đổi. Thay đổi sẽ trở nên mất tập trung hơn nếu lãnh đạo công ty áp dụng nó ngay lập tức, thay vì cảnh báo cho nhân viên của công ty về những thay đổi trong tương lai và mời họ thảo luận. Theo Kanter, trong trường hợp đầu tiên, công nhân thường chống lại sự thay đổi. Sarah Fenson viết trên tờ Inc. Inc. Các nhà lãnh đạo nên nói chuyện với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt về lý do tại sao cần phải thay đổi, bản chất của thay đổi và những thay đổi dự kiến sẽ đạt được.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiảm thiểu sự mất kiểm soát của nhân viên
Trong một số trường hợp, các bên liên quan có thể chống lại sự thay đổi vì không có gì đảm bảo một sự thay đổi sẽ đạt được kết quả mong muốn và một tình huống xấu có thể trở nên tồi tệ hơn là được cải thiện. Do đó, mọi người có thể sợ mất kiểm soát đối với các nhiệm vụ công việc của họ. Để giảm thiểu nhận thức của nhân viên về sự thay đổi là một mối đe dọa, điều quan trọng đối với các bên liên quan là được mời tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện thay đổi. Điều quan trọng nữa là các bên liên quan có thể chọn một trong nhiều phương án để thực hiện, thay vì buộc phải chấp nhận thay đổi do ban quản lý lựa chọn.
Giảm thiểu sự gián đoạn của quy trình làm việc
Với sự thay đổi có thể xuất hiện những kỳ vọng mới của nhân viên, cải thiện hoặc giảm bớt quyền truy cập vào tài nguyên tại nơi làm việc và có thể là sự phân công lại hoặc sa thải nhân viên. Theo Quản lý thông qua Thay đổi, Tập tin do Đại học California xuất bản, bởi vì lòng tự trọng và hạnh phúc của nhân viên gắn liền với công việc, mọi người có thể cảm thấy bị đe dọa bởi những thay đổi tại nơi làm việc. Do đó, thay đổi hoặc gián đoạn nơi làm việc có thể dẫn đến căng thẳng và các vấn đề y tế và hành vi của nhân viên ảnh hưởng đến hiệu suất của cá nhân và nhóm. Ngoài ra, việc thích ứng với thay đổi cần có thời gian và chỉ thành công nếu nhân viên có cơ hội thích nghi với thay đổi. Vì lý do này, nó là một ý tưởng tốt để giảm thiểu thay đổi nơi làm việc và giới thiệu chúng trong các quy trình theo từng giai đoạn.
