Một môi trường chuyên nghiệp tại nơi làm việc giúp thúc đẩy năng suất, hiệu quả và uy tín của công ty. Mặc dù một số công ty đã chuyển sang văn hóa công sở giản dị, thoải mái hơn, nhiều công ty, đặc biệt là những công ty chủ yếu dựa vào khách hàng, vẫn cố gắng duy trì một bộ quy tắc tốt về cả trang trí cá nhân và chuyên nghiệp. Tạo ra một không khí chuyên nghiệp thường bắt đầu từ trên xuống, với các nhà quản lý chịu trách nhiệm cho cả việc nêu gương tốt và đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho hành vi.
$config[code] not foundĐặt kỳ vọng rõ ràng
Donith làm cho nhân viên của bạn đoán những gì được mong đợi hoặc được phép ở nơi làm việc. Công ty của bạn nên có một cuốn sổ tay ghi rõ các quy tắc cho những việc như giờ giải lao, cuộc trò chuyện cá nhân tại nơi làm việc, mối quan hệ văn phòng và xung đột văn phòng. Cuốn cẩm nang này đóng vai trò là một hướng dẫn cho nhân viên và là tài liệu tham khảo cho các nhà quản lý khi một nhân viên bước ra khỏi hàng. Cẩm nang cũng cần cung cấp thông tin về hậu quả của việc phá vỡ chính sách của công ty. Những hậu quả này có thể bao gồm các văn bản chính thức, đình chỉ mà không trả tiền, hoặc sa thải, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội. Hậu quả cũng có thể tăng theo số lượng quy tắc một nhân viên vi phạm. Tuy nhiên, những hậu quả này không bao giờ là một bất ngờ, và chúng nên được xác định rõ ràng và rõ ràng nhất có thể trong sổ tay công ty hoặc sổ tay. Sổ tay này nên được trao cho tất cả nhân viên mới vào ngày đầu tiên của họ và mọi thay đổi đối với sổ tay nên được gửi hoặc gửi qua email cho tất cả nhân viên hiện có.
Đặt trang phục
Ăn mặc chuyên nghiệp và ngoại hình có thể làm tăng cảm giác chuyên nghiệp của nhân viên trong công việc, cũng như sự tự tin của họ đối với bản thân và đồng nghiệp. Bất kể điều gì thực sự được cho phép, cuốn cẩm nang nên có một quy định về trang phục chính thức, bằng văn bản. Trang phục công sở điển hình thường bao gồm quần đầm và áo sơ mi cài cúc cho nam, và quần váy, áo cánh, váy và váy phù hợp cho nữ. Nhiều công ty cấm quần jean, áo phông và giày hở mũi hoặc giày thể thao, mặc dù một số văn phòng cho phép các mặt hàng này vào thứ Sáu thông thường. Hãy chắc chắn rằng trang phục của bạn mô tả những gì là trang phục công sở phù hợp và cung cấp một hướng dẫn cho hậu quả hoặc hình phạt cho việc ăn mặc không phù hợp. Một lần nữa, điều này phục vụ như một tài liệu tham khảo nếu bạn phải khiển trách một nhân viên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCung cấp một môi trường chuyên nghiệp
Ngoại hình chuyên nghiệp không chỉ bao gồm các nhân viên. Văn phòng phải là một môi trường chuyên nghiệp, bao gồm nội thất, dịch vụ vệ sinh và bảo trì, và máy móc và thiết bị. Một môi trường sạch sẽ, hài lòng về mặt thẩm mỹ và công nghệ cập nhật sẽ cho phép nhân viên tập trung vào công việc hơn là điều kiện văn phòng. Nó cũng sẽ khuyến khích nhân viên duy trì sự sạch sẽ và tổ chức không gian làm việc của riêng họ, và sẽ giúp bạn đứng vững hơn nếu bạn cần khiển trách một nhân viên về tình trạng bàn làm việc, văn phòng hoặc tủ của anh ta. Bạn có thể gặp khó khăn khi nói với một nhân viên anh ta cần tổ chức bàn làm việc nếu văn phòng luôn trong tình trạng rối loạn và mất ổn định.
Cung cấp phản hồi chính thức
Nếu bạn mong đợi nhân viên của mình đóng vai trò là chuyên gia, bạn phải coi họ là chuyên gia. Để nhân viên biết rằng bạn giám sát, hiểu và đánh giá cao những đóng góp của họ cho công ty khuyến khích cả tính chuyên nghiệp và tinh thần. Tổ chức các buổi đánh giá chính thức hàng tháng hoặc hàng quý với nhân viên để thảo luận về các dự án, điểm mạnh, điểm yếu và tiến độ của họ. Tuy nhiên, các phiên đánh giá này không nên thay thế các phản hồi và bình luận thường xuyên về các nhiệm vụ và kết quả hàng ngày. Cung cấp cho nhân viên của bạn ghi chú thường xuyên, ý kiến và làm rõ, để những gì được nói trong phiên đánh giá chính thức không gây ngạc nhiên. Các phiên đánh giá cũng có thể là phương tiện để yêu cầu nhân viên sửa chữa các hành vi tại nơi làm việc không phù hợp, mặc dù giải quyết các hành vi đó càng sớm càng tốt thường là tốt nhất.
