Viết một bản ghi nhớ cho sếp của bạn có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Đây là cơ hội để bạn viết cho sếp về một chủ đề cụ thể mà bạn cảm thấy cần phải giải quyết. Nó có thể là phát hiện của bạn cho một báo cáo mà anh ấy đã yêu cầu bạn hoàn thành. Nó cũng có thể là một vấn đề bạn đã chứng kiến trong văn phòng mà bạn cảm thấy cần phải được sửa chữa hoặc giải quyết. Viết một bản ghi nhớ có tổ chức có thể giúp sếp của bạn tiêu hóa thông tin này một cách nhanh chóng.
$config[code] not foundBắt đầu với một tiêu đề. Tiêu đề nên có ngày ghi nhớ được viết, cùng với một cụm từ ngắn mô tả nội dung của nó. Bằng cách này, sếp của bạn biết khi nào vấn đề này được chú ý và vấn đề là gì trước khi đọc phần còn lại của bản ghi nhớ. Bao gồm tên của sếp của bạn trên tài liệu trong trường hợp nó bị đặt sai vị trí, và bao gồm cả tên của bạn để anh ấy biết ai đã viết nó. Đừng cho rằng vì bạn đã gửi email một bản sao cho sếp của bạn rằng anh ta sẽ nhớ ai đã gửi email cho anh ta.
Tóm tắt những gì bạn đang viết trong đoạn đầu tiên trong hai đến ba câu. Thời gian có thể là quý giá trong văn phòng. Không bao gồm ý kiến của bạn trong bản tóm tắt này, chỉ nêu sự thật của vấn đề.
Cung cấp các điểm chính của vấn đề trong phần thứ hai của bản ghi nhớ của bạn. Điều này có thể được thực hiện như một danh sách gạch đầu dòng hoặc một phác thảo. Đừng đi qua trang đầu tiên với các điểm chính của bạn, hãy phân loại chúng nếu bạn cảm thấy điều đó sẽ giúp sếp của bạn dễ dàng hiểu các điểm chính liên quan với nhau như thế nào.
Bao gồm thông tin cơ bản về vấn đề cho sếp của bạn. Hãy cho sếp của bạn biết bạn lấy thông tin này từ đâu. Tại thời điểm này nếu sếp của bạn đã quyết định vấn đề bạn nêu ra trong bản ghi nhớ thì điều quan trọng là anh ta có thể trực tiếp giải quyết vấn đề đó với bạn hoặc tiếp tục đọc để biết thêm thông tin.
Bao gồm các ý tưởng của bạn về cách giải quyết vấn đề mà bạn đã nêu ra. Đừng cho rằng sếp của bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề với cá nhân bạn. Cô ấy có thể có cơ hội đó, nhưng nếu cô ấy không muốn có đầu vào của bạn trong bản ghi nhớ để cô ấy đọc trong khi vấn đề vẫn còn mới mẻ trong tâm trí cô ấy. Cung cấp bất kỳ số hoặc thông tin liên quan hỗ trợ ý tưởng của bạn về một giải pháp.
Yêu cầu sếp theo dõi bạn về bản ghi nhớ mà bạn đã gửi. Yêu cầu sếp của bạn viết thư lại cho bạn, gọi cho bạn hoặc thiết lập một cuộc họp với bạn để thảo luận về thông tin trong bản ghi nhớ của bạn. Điều này sẽ cho sếp của bạn biết những gì bạn cảm thấy là phương pháp giao tiếp tốt nhất để xử lý vấn đề bạn nêu ra trong bản ghi nhớ.
tiền boa
Nếu sếp của bạn ở cùng văn phòng với bạn, hãy in ra một bản sao của bản ghi nhớ cho cô ấy. Bạn cũng có thể gửi email cho nó, nhưng bằng cách in bản sao, nó sẽ giúp cô ấy tiết kiệm được một bước nếu cô ấy muốn đọc nó bên ngoài văn phòng hoặc cách xa bàn làm việc của cô ấy.
Cảnh báo
Đó là một ý tưởng tốt để tránh để cảm xúc cá nhân hoặc cảm xúc được phản ánh trong bản ghi nhớ của bạn. Tránh thực hiện bất kỳ cuộc tấn công cá nhân nào chống lại người khác hoặc ý tưởng của họ trong bản ghi nhớ của bạn, hãy nhớ rằng tài liệu của bạn có thể được xem xét bởi các cá nhân khác ngoài sếp của bạn.
