Một nhân viên kế toán phải trả đảm bảo các khoản nợ của công ty cho các nhà cung cấp và chủ nợ được thanh toán chính xác và đúng hạn. Là một nhân viên trong vai trò này, nhiệm vụ của bạn bao gồm xử lý và đối chiếu hóa đơn cũng như xác minh và ghi lại chi phí. Tùy thuộc vào nhà tuyển dụng, bạn có thể hoặc không thể cung cấp nhiệm vụ lãnh đạo và giám sát nhóm cho các nhân viên khác.
Nhiệm vụ liên quan đến hóa đơn
Là một nhân viên kế toán phải trả, bạn xem xét chính xác hóa đơn của nhà cung cấp và thực hiện các thay đổi cần thiết trước khi gửi thanh toán. Trong quá trình này, có thể cần phải xác minh số nhận dạng thuế và tính phí hàng, giảm giá, phí vận chuyển và thuế do. Sau khi xác định lỗi hóa đơn và sửa lỗi, bạn tạo séc qua thanh toán qua web hoặc Nhà thanh toán tự động. Các nhiệm vụ khác có thể bao gồm khớp hóa đơn với đơn đặt hàng tương ứng của họ, lên lịch thanh toán theo các điều khoản của hợp đồng mua bán và phát hành thanh toán dừng đối với hóa đơn thanh toán không chính xác.
$config[code] not foundTài khoản phải chịu trách nhiệm
Ở một số công ty, nhân viên kế toán phải trả cũng thực hiện các nghĩa vụ phải thu liên quan đến việc lập hóa đơn cho khách hàng và những người khác nợ công ty. Trong khả năng này, bạn tạo doanh thu cho công ty bằng cách tính toán các khoản thanh toán đến hạn và gửi hóa đơn. Cũng có thể cần xử lý hoàn tiền, gửi thông báo nhắc nhở thanh toán, giải quyết các khoản thanh toán không đủ, chuyển tài khoản quá hạn đến các cơ quan thu nợ và giải quyết tranh chấp thanh toán.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ kế toán tổng hợp
Bạn có thể xác minh và đăng các tài khoản giao dịch phải trả trong sổ cái và duy trì tài khoản phải trả sổ cái. Ngoài ra, công việc có thể yêu cầu phân bổ chi phí cho trung tâm và tài khoản chi phí, tạo và đánh giá báo cáo chi phí và thực hiện các mục kết thúc vào cuối kỳ kế toán. Bạn cũng có thể báo cáo thuế bán hàng cho chính phủ, ghi lại các khoản giải ngân tiền mặt, gửi mẫu W-9 cho các nhà cung cấp và điền vào các đơn xin tín dụng để tạo hạn mức tín dụng cho các nhà cung cấp. Từ quan điểm hành chính, công việc có thể yêu cầu hỗ trợ cho các nhân viên tài chính của công ty và duy trì các tài khoản và bảng tính phải trả.
Quan hệ nội bộ
Nếu vị trí dành cho một công ty lớn có nhiều chi nhánh, bạn có thể đóng vai trò là người liên lạc giữa các bộ phận phải trả của trụ sở chính và chi nhánh. Hàng ngày, bạn có thể tương tác với các nhân viên kế toán và trưởng phòng khác để giải quyết các vấn đề phải trả. Ví dụ: nếu hóa đơn không có đơn đặt hàng, bạn có thể có trách nhiệm nhận được sự chấp thuận và chữ ký phù hợp trước khi thanh toán hóa đơn. Bạn cũng có thể làm việc với bộ phận biên chế để xử lý kiểm tra trang trí.
Trình độ và kĩ năng
Bảo mật là phải cho vị trí này. Kiến thức về kế toán hoặc nguyên tắc kế toán và khả năng mở rộng nhận thức công việc của bạn bằng cách theo đuổi triển vọng giáo dục cũng rất cần thiết. Bạn cần phải là một người chơi nhóm có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề mạnh mẽ. Bằng tốt nghiệp trung học thường được yêu cầu cho vị trí này. Một số nhà tuyển dụng thích kế toán hoặc kinh nghiệm kế toán và các khóa học cấp đại học liên quan. Kiến thức về phần mềm kế toán là một lợi thế là tốt.
