Trợ lý hành chính cảnh sát làm việc trong các cơ quan cảnh sát luật địa phương, tiểu bang và liên bang. Họ thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn thư và hành chính được thiết kế để đảm bảo hoạt động trơn tru của các chức năng cảnh sát. Nhiệm vụ chính của các trợ lý này bao gồm xây dựng và thực hiện các thủ tục văn phòng hiệu quả, trả lời các câu hỏi của công chúng, duy trì hồ sơ thực thi pháp luật và phục vụ như một liên kết giữa cảnh sát trưởng và các nhân viên thực thi pháp luật khác.
$config[code] not foundSử dụng các kỹ năng
Để thực hiện vai trò của mình một cách thành thạo, trợ lý hành chính cảnh sát phải là những chuyên gia có tổ chức với các kỹ năng mạnh mẽ trong việc giải quyết các vấn đề văn phòng và quản lý hồ sơ văn phòng. Chẳng hạn, họ phải có khả năng xác định một hệ thống nộp đơn hiệu quả cho hồ sơ hành chính và nhân sự của cơ quan cảnh sát. Những trợ lý này cũng cần các kỹ năng ưu tiên để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày theo mức độ quan trọng hoặc cấp bách, và kỹ năng viết để viết các bản ghi nhớ rõ ràng và biên bản cuộc họp. Cuối cùng, trợ lý hành chính của cảnh sát là chủ sở hữu văn phòng công cộng, và vì vậy họ phải thực hiện nghĩa vụ của mình một cách chính trực và đối phó với công chúng một cách dễ chịu và khéo léo.
Quản lý truyền thông
Trợ lý hành chính cảnh sát làm việc để tăng cường hiệu quả hoạt động của một sở cảnh sát. Để đạt được điều này, họ điều phối luồng thông tin từ cảnh sát trưởng xuống các sĩ quan cảnh sát cơ sở và đến các thành viên của cộng đồng. Khi một cơ quan cảnh sát địa phương muốn thuê các nhân viên thực thi pháp luật, trợ lý có thể truyền đạt thông tin đến cộng đồng thông qua một thông cáo báo chí. Những trợ lý này cũng quản lý lịch hành chính và hoạt động đặc biệt của bộ phận. Ví dụ, nếu các nhân viên tuần tra phải trải qua khóa huấn luyện trong một tuần, thì các trợ lý có thể gửi lời nhắc chi tiết về thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện cho các sĩ quan.Họ cũng sắp xếp các cuộc hẹn và các cuộc họp cho các sĩ quan cảnh sát cấp cao.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐặt hàng vật tư văn phòng và các nhiệm vụ khác
Để đảm bảo một cơ quan thực thi pháp luật không hết văn phòng phẩm và các vật dụng văn phòng khác, các trợ lý hành chính cảnh sát giám sát việc sử dụng của họ và đặt hàng cho các nhà cung cấp khi cần thiết. Khi các nhà cung cấp gửi hóa đơn để thanh toán, trợ lý chuyển chúng cho nhân viên kế toán. Các nhiệm vụ khác bao gồm xem xét các thủ tục văn phòng hiện có và đề xuất các điều chỉnh phù hợp, ghi lại các cuộc phỏng vấn được ghi lại bằng điện tử của cảnh sát và đảm bảo tuân thủ luật pháp liên quan, như Đạo luật Tự do Thông tin, bắt buộc những công nhân này phải trả lời các yêu cầu công khai về thông tin.
Đến đó
Trợ lý hành chính cảnh sát khao khát nên có một sự hiểu biết đúng đắn về thực hành quản lý văn phòng, hoạt động của bộ phận và thủ tục kế toán. Cách tốt nhất để có được kiến thức này là tham gia các lớp trợ lý hành chính, chẳng hạn như những lớp được cung cấp tại Đại học Kỹ thuật Georgia Tây Bắc. Các cá nhân không có đào tạo sau trung học cũng thường được xem xét, miễn là họ có một số kinh nghiệm hỗ trợ thư ký hoặc hành chính. Các trợ lý đầy tham vọng có thể có được chỉ định Chuyên viên Hành chính được Chứng nhận từ Hiệp hội Chuyên gia Hành chính Quốc tế và có được nhiều năm kinh nghiệm làm việc để tăng cơ hội trở thành thư ký điều hành cho cảnh sát trưởng.
