Bạn có thể thích nhận được thư xác nhận về các kỹ năng và thành tích của riêng bạn, nhưng khi bạn được yêu cầu viết một, bạn có thể cảm thấy nghi ngờ về những gì cần bao gồm. Các chữ cái tốt nhất được suy nghĩ kỹ, cụ thể chi tiết và không có lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc dấu câu. Thực hiện nghiên cứu của bạn về chủ đề và mục đích của thư chứng thực, và dành cho mình nhiều thời gian để hoàn thành nó.
$config[code] not foundChú ý tiêu đề
Một lá thư chứng thực cần ghi rõ là ai đến, tiêu đề của tổ chức của bạn và ngày. Bao gồm email, số điện thoại và địa chỉ đường phố của bạn. Thông tin này ngay lập tức cho mượn thư của bạn và cho người nhận biết cách dễ dàng liên lạc với bạn khi có câu hỏi về chứng thực.
Mở với các chi tiết cần thiết
Trong đoạn đầu tiên của bức thư, hãy mô tả khoảng thời gian bạn biết người đó và trong khả năng nào. Đưa ra ví dụ về dịch vụ xuất sắc mà người này cung cấp dưới sự chỉ đạo của bạn và mô tả các trường hợp anh ta thực hiện ngoài những gì người khác đã làm. Có lẽ người mà bạn chứng thực đã giúp ký kết một thỏa thuận quan trọng, tạo ra tổ chức tốt hơn trong công ty của bạn hoặc thể hiện các kỹ năng lãnh đạo trong một lĩnh vực mà không ai khác bước lên. Đây là tất cả các hành động có thể giúp người đó an toàn bất cứ điều gì anh ta sẽ làm sau đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMô tả Thành tựu và Tài năng
Nghiên cứu chính xác lý do tại sao đối tượng của bạn muốn thư xác nhận này và một chút về người sẽ đọc nó. Sau khi bạn bao gồm các đặc điểm tích cực của người đó - chẳng hạn như tính chuyên nghiệp, khả năng chấp nhận rủi ro, tinh thần kinh doanh và tài năng đặc biệt của họ, chẳng hạn - liên quan những điều này trở lại với người đang đọc thư của bạn. Nêu cách các thuộc tính tích cực này sẽ là một tài sản cho tổ chức của người đọc.
Đóng với niềm tin
Kết thúc bức thư nói rằng bạn rất khuyến khích người này cho bất kỳ tình huống nào trong tầm tay. Nói với người đọc rằng bạn sẵn sàng trả lời các câu hỏi bổ sung - ngay bây giờ hoặc trong tương lai. Để các dòng giao tiếp mở để bạn có thể giải thích bất kỳ phần nào trong thư yêu cầu giải thích thêm. Ngoài ra, tìm hiểu làm thế nào người nhận muốn thư. Nếu email ổn, chỉ cần nhập tên của bạn ở phía dưới với cách đóng chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Trân trọng". Khi gửi thư, in nó ra và cung cấp chữ ký của bạn bằng mực đen phía trên tên của bạn. Đưa một bản sao cho người mà bạn chứng thực.
