Nhiều cuộc họp kinh doanh rất cần thiết cho giao tiếp và quản lý, theo một bài báo trên Bóng kinh doanh. Tuy nhiên, mọi người sợ những cuộc họp mà họ cho là không hiệu quả, không có tổ chức và lãng phí thời gian. Trước khi bạn gửi lời mời họp tiếp theo, hãy sử dụng danh sách kiểm tra cuộc họp để chuẩn bị cho nó. Loại công cụ này giúp hợp lý hóa các mục tiêu của cuộc họp và xác định những người tham gia và hành động cần thiết.
$config[code] not foundDanh sách kiểm tra trước cuộc họp
Hầu hết các nhà hoạch định cuộc họp thành công lên kế hoạch trước tất cả các hoạt động và các mục cuộc họp trước khi gửi thư mời. Các hoạt động trước cuộc họp bao gồm chọn ngày và giờ thuận tiện cho cuộc họp, đặt địa điểm cuộc họp (như phòng hội nghị, phòng sự kiện hoặc phòng nhà hàng tư nhân) và quyết định ai cần có mặt tại cuộc họp. Nhiều cuộc họp bị lạc hướng bởi đơn giản là không có những người ra quyết định thiết yếu tại bàn hoặc có quá nhiều người tham gia có quan điểm, những người ném mọi người ra khỏi chủ đề chính. Các mục thiết yếu khác cho danh sách kiểm tra trước cuộc họp là chương trình họp, với các khoảng thời gian cho từng phần hoặc chủ đề của cuộc họp; tất cả các công cụ trình bày, bao gồm kết nối máy tính xách tay, đường dây điện thoại hội nghị và bản tin; và ăn trưa hoặc giải khát. Hầu hết các nhà hoạch định cuộc họp cũng chỉ định một người ghi chú cuộc họp tại thời điểm này.
Danh sách kiểm tra cuộc họp
Khi cuộc họp bắt đầu, hầu hết các nhà lãnh đạo cuộc họp hiệu quả đều sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo không có mục nào trong chương trình nghị sự bị bỏ lỡ hoặc lãng quên. Các mục trong danh sách kiểm tra bao gồm thực hiện một cuộc gọi điểm danh của những người tham dự cuộc họp, xem xét các ghi chú cuộc họp cuối cùng và xác định rõ chương trình nghị sự của cuộc họp hiện tại. Hầu hết các chương trình họp bao gồm định nghĩa về một vấn đề, động não về các giải pháp, bỏ phiếu cho các giải pháp và giải quyết vấn đề. Nhiều nhà lãnh đạo cuộc họp bao gồm các mục như, đảm bảo yêu cầu và nhận ý kiến từ tất cả những người tham gia, đặc biệt là khi họ có những người tham dự có tiếng nói, quan điểm khác. Hãy chắc chắn để thảo luận về các bước tiếp theo trước khi cuộc họp kết thúc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingDanh sách kiểm tra sau cuộc họp
Thường có một số hành động cần thực hiện sau cuộc họp và danh sách kiểm tra cuộc họp có thể giúp đảm bảo không có gì bị lãng quên hoặc bỏ qua. Một số mục trong danh sách kiểm tra sau cuộc họp có thể bao gồm nhập ghi chú cuộc họp, phân phối ghi chú và theo dõi các bước tiếp theo. Một số mục tiếp theo có thể bao gồm nghiên cứu các chủ đề kỹ lưỡng hơn, gặp gỡ các cổ đông bổ sung hoặc đặt ngày cho một cuộc họp tiếp theo. Các ví dụ khác về các loại mặt hàng này đang tạo ra một lực lượng đặc nhiệm, thu hút người tham gia cuộc họp Phản hồi và truyền đạt bất kỳ quyết định quan trọng nào đến phần còn lại của công ty.
