Cách làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm

Mục lục:

Anonim

Làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm là một mô tả công việc phổ biến. Nó có một kỹ năng quan trọng đối với hầu hết mọi nhân viên. Trở thành thành viên của một nhóm có nghĩa là công việc của bạn phụ thuộc lẫn nhau. Khả năng thực hiện công việc của bạn phụ thuộc vào người khác hoàn thành công việc của họ và những người khác phụ thuộc vào bạn để hoàn thành công việc của họ. Làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm đòi hỏi bạn phải giao tiếp tốt và thường xuyên. Nó đòi hỏi bạn phải linh hoạt và bạn đáp ứng thời hạn. Nó cũng rất quan trọng để bạn nhận ra từng thành viên trong đội vì những đóng góp quan trọng của mình.

$config[code] not found

Giao tiếp tốt. Thiếu giao tiếp là một trong những lý do lớn nhất khiến các đội thất bại.Tìm kiếm đầu vào từ các thành viên trong nhóm để họ cảm thấy như một phần có giá trị của nhóm. Truyền thông thiết lập niềm tin giữa các thành viên trong nhóm; nó cung cấp động lực và lý do tại sao công việc cần phải được thực hiện theo một cách nhất định. Ngoài ra, giao tiếp tốt có thể giúp ngăn ngừa và giải quyết xung đột. Gặp gỡ thường xuyên để giữ cho các thành viên tham gia và nhận thức được tiến độ công việc của bạn. Đăng quyết định nơi mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy chúng. Đừng làm ngập các thành viên trong nhóm với quá nhiều thông tin mà nó cản trở khả năng thực hiện công việc của họ.

Được linh hoạt. Trong công việc nhóm, các ưu tiên và trách nhiệm có thể thay đổi ngay lập tức. Luôn sẵn sàng để chuyển trọng tâm. Đào tạo thành viên trong nhóm để có thể thực hiện các phần của các thành viên khác trong nhóm Việc làm có thể là một phần có giá trị trong công việc nhóm; linh hoạt giúp xây dựng sự đánh giá cao cho tất cả các bộ phận của nhóm.

Tới hạn. Làm việc chăm chỉ để đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn được thiết lập khi bạn làm việc trong môi trường nhóm. Những người khác là tùy thuộc vào công việc của bạn. Đàm phán thời gian và giao hàng với các đồng đội của bạn khi bắt đầu một dự án. Làm như vậy sẽ thiết lập các kỳ vọng và cho phép bạn có tiếng nói trong cách hoàn thành công việc. Hơn nữa, bạn có được một viễn cảnh lớn và hiểu công việc của bạn liên quan đến công việc của tổ chức như thế nào.

Thiết lập trách nhiệm. Tất cả các thành viên trong nhóm phải chịu trách nhiệm cho sự thành công và thất bại của dự án. Mặc dù mọi đội không cần một người lãnh đạo, nhưng các đội đòi hỏi một cách chính thức để đảm bảo mọi người đều làm phần việc của mình. Hãy thử sử dụng các cuộc họp để báo cáo về tiến độ. Thiết lập một cách để các thành viên trong nhóm nhận được sự giúp đỡ để các dự án không bị nghẽn cổ chai với một thành viên của nhóm. Loại bỏ và thay thế các thành viên trong nhóm, những người luôn thực hiện dưới mức mong đợi và không cung cấp công việc của họ với tiêu chuẩn chất lượng phù hợp.

Kỷ niệm thành tựu và nuôi dưỡng đội. Các thành viên trong nhóm có thể bị lạc trong shuffle, và các giám đốc điều hành cấp cao có thể không phải lúc nào cũng nhận ra tầm quan trọng của một số thành viên trong nhóm. Chia sẻ cởi mở và chúc mừng tại các cuộc họp nhóm và nói về công việc của họ là vô giá để giúp bạn hoàn thành công việc. Dành thời gian cho nhóm để thoát khỏi thói quen để tương tác xã hội nhiều hơn. Dành thời gian cho các hoạt động xây dựng đội nhóm giúp tất cả các bạn làm quen với nhau, điểm mạnh và điểm yếu của bạn và cách bạn suy nghĩ.

tiền boa

Các nhóm làm việc đang ngày càng gặp nhau trong không gian ảo, nhưng điều quan trọng là thiết lập mối quan hệ giữa những người làm việc từ xa. Sử dụng máy quay Web để đăng ký định kỳ và gặp gỡ một vài lần trong năm cho các hoạt động xây dựng đội nhóm.

Cảnh báo

Hãy nhận biết sự đa dạng hiệu ứng có trong việc làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm. Sự đa dạng giúp mang lại tư duy mới cho công việc dự án, nhưng một số thành viên trong nhóm có thể cho thấy sự miễn cưỡng khi làm việc với những người đến từ các nền tảng khác nhau. Đảm bảo văn hóa của tổ chức của bạn tôn trọng sự đa dạng và cho phép các nhóm sử dụng nó hiệu quả cho công việc của họ.