Hầu hết các công ty cung cấp cho nhân viên một số tiền nghỉ phép và nghỉ ốm nhất định để sử dụng trong suốt cả năm. Có một số cách để theo dõi thông tin này. Điều rất quan trọng là tất cả các lợi ích, bao gồm cả nghỉ phép và nghỉ ốm, phải được theo dõi chính xác và đầy đủ để một tổ chức hoạt động hiệu quả và hiệu quả.
Theo dõi quá trình
Tìm hiểu bao nhiêu thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm mọi người có. Không phải ai cũng sẽ nhận được cùng thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm. Lượng thời gian nhận được có thể phụ thuộc vào chính sách và thâm niên của công ty. Rất có thể, bạn càng ở lâu với một công ty, bạn càng có nhiều thời gian nghỉ phép. Điều này cũng có thể đúng với nghỉ ốm. Nhập tất cả thông tin này vào một bảng tính để tạo một bản tóm tắt về thời gian nghỉ phép và thời gian nghỉ ốm cho tất cả nhân viên.
$config[code] not foundThiết lập một công thức trong bảng tính để ghi nợ kỳ nghỉ và thời gian nghỉ ốm. Cho dù kỳ nghỉ và thời gian ốm tích lũy hàng tháng, nửa tháng hoặc dựa trên khung thời gian khác nhau, bạn có thể nhập một phương trình vào bảng tính tự động chụp. Phương trình sẽ giảm thời gian nghỉ còn lại khi thời gian thực hiện được đưa vào. Ví dụ: nếu ai đó bắt đầu với 40 giờ nghỉ phép và họ mất một ngày nghỉ (tám giờ), họ còn 32 giờ. "8" sẽ được nhập vào ô thích hợp trên bảng tính. Nếu công thức được thiết lập đúng, nhập thông tin đó sẽ giảm thời gian nghỉ tám giờ hoặc số giờ thực hiện. Thực hiện theo các thủ tục cho nghỉ ốm là tốt.
Nhập thông tin. Khi ai đó sắp xếp thời gian nghỉ hè, nói trước ba tháng, cần nhập vào bảng tính cùng với ngày nghỉ. Chỉ định mỗi tháng trong năm tab riêng của mình để giúp tổ chức quy trình.
Thêm nhân viên mới vào bảng tính cùng với ngày họ đủ điều kiện để đi nghỉ, thường là sau một khoảng thời gian vài tháng. Theo dõi thời gian nghỉ cho nhân viên mới giống như những người khác.
Xóa tên của một nhân viên nếu anh ta rời công ty. Sắp xếp thời gian nghỉ phép của nhân viên đến thời điểm đó. Chuyển tất cả dữ liệu sang nguồn nhân lực để xử lý.
Bắt đầu quá trình vào đầu năm mới. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người đều có tổng thời gian nghỉ phép và thời gian nghỉ ốm được nhập vào bảng tính. Tìm hiểu nếu bất kỳ thời gian không sử dụng mang qua.
