Nếu mọi nhân viên đều làm tốt hơn công việc mong đợi mọi lúc, viết đánh giá nhân viên sẽ dễ dàng. Vì đó không phải là thực tế, thời gian đánh giá có thể gây căng thẳng cho người quản lý viết nó như nhân viên. Bắt đầu chuẩn bị đánh giá sớm bằng cách ghi chú về những gì nhân viên làm tốt hoặc kém. Đánh dấu ngày của bất kỳ sự kiện lớn, tốt hay xấu. Khi thời gian đánh giá xuất hiện, bạn sẽ có những lưu ý này để sử dụng làm điểm bắt đầu. Việc đánh giá phải dựa trên mức độ hoàn thành của người lao động trong bản mô tả công việc và nên được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm.
$config[code] not foundMở bằng một hoặc hai đoạn phác thảo hiệu suất tổng thể của nhân viên. Nếu công ty có một tuyên bố tóm tắt tiêu chuẩn (chẳng hạn như "Đáp ứng các kỳ vọng", "Đôi khi đáp ứng các kỳ vọng", "Vượt quá mong đợi"), biểu đồ đầu tiên sẽ giải thích lý do tại sao nhân viên rơi vào danh mục bạn khoanh tròn hoặc phác thảo.
Thực hiện theo đoạn đầu tiên với các ví dụ cụ thể về các ví dụ công việc tốt, trung bình hoặc kém mà nhân viên thể hiện trong giai đoạn đánh giá. Đây là nơi ghi chú của bạn sẽ có ích.
So sánh các ví dụ công việc với đánh giá trước đó. Kiểm tra đánh giá cũng như cho bất kỳ mục tiêu nào mà nhân viên đã làm việc hướng tới. Một đánh giá công bằng phải tính đến việc nhân viên đã cải thiện bao nhiêu trong giai đoạn đánh giá vừa qua.
Kiểm tra hồ sơ của nhân viên về việc đi học, đúng giờ và dịch vụ khách hàng. Nếu có một vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên dưới bất kỳ hình thức nào, thì nó phải được đưa vào đánh giá.
Làm một đoạn về điểm mạnh và điểm yếu chung của nhân viên. Lưu ý các lĩnh vực có thể sử dụng cải tiến và đề xuất các cách để tăng cường các lĩnh vực đó (đào tạo thêm, cố vấn, công việc hiệu đính, v.v.). Làm nổi bật tích cực, nhưng không bỏ qua các khu vực có vấn đề.
Đóng đánh giá với một đoạn ngắn về mục tiêu của nhân viên cho giai đoạn tiếp theo.
tiền boa
Kế hoạch viết đánh giá trước hoặc sau giờ làm việc.
Nếu một nhân viên có một vấn đề hiệu suất công việc lớn, hãy giải quyết nó trước thời gian đánh giá. Không tốt từ quan điểm truyền thông đến "mù quáng" một nhân viên có đánh giá kém.
Thật hiếm khi một bản đánh giá bằng văn bản không được đi kèm hoặc theo sau là một cuộc gặp mặt trực tiếp với nhân viên. Nếu bạn không thể thảo luận về việc đánh giá ngay lập tức với nhân viên, hãy sắp xếp thời gian gặp gỡ với nhân viên đó khi bạn đưa cho anh ta bản đánh giá bằng văn bản.
