Làm thế nào để thông báo thay thế cho một công việc

Mục lục:

Anonim

Bất cứ khi nào bạn giới thiệu một nhân viên mới cho nhân viên của mình, một thông báo chính thức giúp bạn chính thức chào đón người mới, cung cấp cho các nhân viên khác ý tưởng về nền tảng và thông tin cá nhân, và tạo tiền đề để phát triển mối quan hệ làm việc tốt. Soạn thảo một bản ghi nhớ của tất cả các nhân viên mà bạn phân phối qua email hoặc hộp thư văn phòng thông báo về việc thuê mới. Thông tin liên lạc nên đến từ một đại diện nhân sự hoặc giám đốc bộ phận nhân viên mới.

$config[code] not found

Giới thiệu

Cung cấp tên, tiêu đề và tổng quan ngắn gọn về nền tảng và giáo dục của cô ấy. Emily Jane Smith đang gia nhập đội ngũ nhân viên của chúng tôi với tư cách là trợ lý hành chính trong bộ phận tiếp thị. Jane đã là một thư ký công ty trong 10 năm qua, và trước đây làm trợ lý điều hành tại một công ty Fortune 500. Jane có bằng liên kết về truyền thông của trường Cao đẳng Cộng đồng Nam Nevada.

Trách nhiệm

Mô tả trách nhiệm của nhân viên mới, đặc biệt là khi họ liên quan đến những người khác trong tổ chức. Emily Jane sẽ chịu trách nhiệm liên lạc với các nhà quảng cáo, xử lý thư tín của bộ phận và quản lý lịch sản xuất của bộ phận. Cô cũng sẽ là người chấp nhận các mẫu yêu cầu dự án từ các phòng ban khác và điều phối thời hạn dự án.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Thông tin cá nhân

Cung cấp cho nhân viên một số thông tin cá nhân về việc thuê mới sẽ làm cô ấy yêu mến các nhân viên khác và giúp cô ấy hòa nhập với văn hóa nơi làm việc. Hãy nhẹ dạ, nếu thích hợp, để dọn đường cho nhân viên mới. Emily Jane là một người hâm mộ văn học bí ẩn và tuyên bố sẽ nướng những chiếc bánh sô cô la ngon nhất thế giới. Khiếu nại thứ hai sẽ được đưa vào thử nghiệm tại công ty tiếp theo của chúng tôi potluck.

Thông tin liên lạc

Kết thúc thông báo của bạn bằng cách cung cấp chi tiết về ngày bắt đầu của nhân viên mới và cung cấp cho đồng nghiệp thông tin liên hệ văn phòng của cô ấy, bao gồm email, số điện thoại và tiện ích mở rộng. Ngày đầu tiên của Jane Jane với chúng tôi sẽ là Thứ Hai, ngày 1 tháng Sáu. Bạn sẽ có cơ hội gặp Jane chính thức tại cuộc họp nhân viên buổi sáng của chúng tôi. Hãy làm cho một điểm để dừng lại và chào mừng cô ấy đến công ty.

thông tin thêm

Nếu bạn điều hành một công ty lớn, có thể nên thận trọng khi thông báo ai là người thuê mới sẽ thay thế để cung cấp cho nhân viên một điểm tham chiếu. Sau đó, Jane Jane thay thế Mary Smith, người đã nghỉ hưu vào tháng trước. Nếu có bất kỳ tranh cãi nào xung quanh sự ra đi của người cuối cùng ở vị trí đó, hãy bỏ qua chi tiết này.