Làm thế nào để viết email ngày đầu tiên của bạn

Gọi người ốm để làm việc có thể đáng sợ, ngay cả khi bạn làm việc trong một môi trường văn phòng thoải mái. Theo báo cáo từ NPR, 55 phần trăm người Mỹ trong độ tuổi từ 30 đến 49 vẫn đi làm khi họ bị ốm. Khoảng 60 phần trăm những người trong độ tuổi 18-29 thậm chí sẽ đi làm khi biết họ bị cảm lạnh hoặc cúm. Cho dù đó là lần đầu tiên bạn "gọi ốm" hay bạn chỉ nhận được những người hốt hoảng bất cứ khi nào bạn cần viết email trong ngày ốm, đó thực sự không phải là một quá trình căng thẳng.

$config[code] not found

Thực hiện theo giao thức công ty

Hầu hết các công ty nên có một giao thức ngày ốm được liệt kê trong sổ tay của chủ nhân. Mỗi công ty là khác nhau khi nghỉ một ngày, vì vậy nếu đó là lần đầu tiên bạn gọi, hãy tham khảo hướng dẫn của bạn trước. Nếu không có danh sách hướng dẫn trong sổ tay nhân viên của bạn, hãy hỏi ý kiến ​​người quản lý của bạn để xem bạn có phải gửi ghi chú của bác sĩ không, phải gọi điện so với gửi email hoặc nếu bạn phải thông báo cho đồng nghiệp, nhóm và khách hàng của mình rằng bạn ra khỏi văn phòng trong ngày.

Khi nào gửi email

Càng sớm càng tốt. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ gọi điện vào ngày hôm sau vào giữa đêm, bạn có thể gửi email thông báo cho người giám sát của bạn và / hoặc nhân viên của bạn sau đó ở đó. Theo cách đó khi họ đi làm hoặc kiểm tra email khi họ thức dậy, đó sẽ không phải là một loại bất ngờ vào phút cuối. Nếu bạn thức dậy cảm thấy bị bệnh, hãy gửi nó ngay khi bạn thức dậy để sẵn sàng cho công việc. Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là gửi email khi bạn đến nơi làm việc hoặc khi bạn bắt đầu làm việc. Càng nhiều thời gian mà văn phòng của bạn phải chuẩn bị tốt hơn.

Những gì cần bao gồm trong email của bạn

Khi gửi email trong một ngày ốm, bạn muốn giữ nó ngắn gọn và không chia sẻ quá nhiều chi tiết trong ghi chú. Trước khi bạn gửi email, bạn cần đánh giá mức độ bệnh của bạn. Nếu bạn bị bệnh, nhưng vẫn có thể làm việc ở nhà, hãy nói rằng trong email. Nếu bạn bị bệnh và sẽ không làm việc, nhưng vẫn sẽ kiểm tra email, thì hãy nói điều đó. Nếu bạn bị bệnh, sẽ không làm việc và sẽ không kiểm tra email, tốt nhất nên thiết lập một phản hồi email ngoài văn phòng.

Điều này hữu ích nếu bạn đang làm việc trong một dự án hoặc ai đó cần khẩn trương liên lạc với bạn. Nếu bạn sẽ không xem email và cần có phản hồi khẩn cấp, hãy gửi email, người cũng có thể giúp đỡ với các câu hỏi hoặc mối quan tâm.

Khi tạo email cho bạn biết lý do vắng mặt (hãy nhớ đừng đi sâu vào chi tiết), hãy nói bạn sẽ vắng mặt bao lâu trong công việc, nói rõ bạn sẽ có thể liên lạc với sếp và nhóm như thế nào qua điện thoại hoặc email, làm rõ xem bạn có làm việc hay không / bạn sẽ kiểm tra email hay không, kiểm tra xem bạn có cần cung cấp cho HR một ghi chú ốm nếu bạn đang nghỉ phép có lương hay không, và quan trọng nhất là đặt tên cho người của bạn nếu bạn ' đang làm việc trên một dự án hoặc sẽ bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp.

Tin nhắn ngày ốm mẫu

Chào Tên Boss của bạn, Do nói rõ bệnh của bạnHôm nay tôi sẽ có một ngày nghỉ ốm. Tôi có kế hoạch kiểm tra email định kỳ trong suốt cả ngày chỉ đặt cái này nếu bạn sẽ kiểm tra email, nếu bạn sẽ không kiểm tra email của bạn thì không bao gồm nhưng sẽ cho bạn biết nếu tình trạng của tôi trở nên tồi tệ hơn và tôi cần phải hoàn toàn ngoại tuyến. Tôi sẽ gửi email Tên của đồng nghiệp để yêu cầu anh ấy / cô ấy điều hành cuộc họp kiểm tra buổi sáng tôi đã lên lịch với đội hoặc bất cứ điều gì khác mà anh ấy / cô ấy cần để giúp đỡ. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào. Tôi hy vọng sẽ trở lại trong văn phòng khi nào bạn sẽ quay lại!

Tốt, Tên của bạn