Một doanh nghiệp có tổ chức là một doanh nghiệp sản xuất. Bạn có thể không coi mình may mắn với các kỹ năng tổ chức tự nhiên, nhưng bây giờ là thời điểm hoàn hảo để tổ chức không gian làm việc và kinh doanh của bạn.
Dưới đây là 10 lời khuyên để giúp bạn làm điều đó và đi đúng hướng trong năm mới.
Cách tổ chức doanh nghiệp nhỏ của bạn
Thanh lọc văn phòng của bạn
Ngay cả khi bạn không có tâm trí lộn xộn và bụi bặm, quá nhiều lộn xộn có thể làm tăng thêm căng thẳng và hỗn loạn hàng ngày.Sự bừa bộn tồn tại bởi vì chúng tôi nghĩ rằng mọi thứ đều quan trọng. Với năm mới, hãy loại bỏ bất cứ thứ gì đã lỗi thời, không còn phù hợp hoặc trùng lặp.
$config[code] not foundVí dụ:
- Tái chế các thiết bị điện tử bị hỏng mà bạn có thể đã cất trong tủ quần áo.
- Xóa tất cả những tin nhắn thoại cũ.
- Quyên góp bất cứ thứ gì bạn không cần hay sử dụng.
- Giữ những điều cơ bản và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trong năm qua; tất cả những thứ khác có thể đi
Khi không gian làm việc của bạn sạch sẽ và không lộn xộn, bạn sẽ tận hưởng thời gian tại bàn làm việc và giành được thời gian lãng phí khi tìm kiếm thông qua rác hoặc di chuyển các đống xung quanh.
Sắp xếp các tập tin giấy của bạn
Một nghiên cứu cho thấy rằng một người trung bình lãng phí hơn 4 giờ mỗi tuần để tìm kiếm giấy tờ. Đi qua tủ hồ sơ của bạn và hủy bỏ bất cứ thứ gì đã lỗi thời hoặc không còn phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn lo lắng, một ngày nào đó bạn có thể cần những ghi chú bốn năm tuổi từ một dự án khách hàng, sau đó quét bản gốc và vứt các tập tin giấy để có thêm chỗ.
Biên lai giấy mương
Xem xét IRS chấp nhận các bản sao hóa đơn điện tử, có rất nhiều lý do để bạn tiếp tục bám vào tất cả những tờ giấy nhỏ từ nhà hàng, taxi, cửa hàng cung cấp văn phòng, v.v.
Tìm một máy quét quản lý biên lai hoặc ứng dụng cho điện thoại thông minh của bạn (chẳng hạn như Biên lai gọn gàng) và đảm bảo giải pháp của bạn cho phép bạn xuất dữ liệu sang bất kỳ ứng dụng báo cáo / kế toán chi phí nào bạn sử dụng.
Sử dụng Đám mây để lưu trữ và chia sẻ
Nếu bạn đã hoàn thành, hãy bắt đầu sử dụng các công cụ dựa trên đám mây để chia sẻ và lưu tài liệu. Ví dụ: Google Drive cho phép bạn lưu trữ tối đa 15 GB miễn phí, đồng thời cho phép khách hàng hoặc đồng nghiệp truy cập để cộng tác. Các công cụ khác bao gồm Dropbox và Box.
Bằng các tệp nhà ở trên đám mây, bạn có thể giúp dọn sạch bộ nhớ cá nhân của mình, cũng như tiết kiệm thời gian quý báu dành cho việc gửi email các tài liệu qua lại khi cộng tác với người khác.
Chế ngự hộp thư đến của bạn
Nếu hộp thư đến email của bạn đã trở thành một điểm thu hút cho mọi email bạn đã nhận được trong những năm qua, thì đó là thời gian để dọn dẹp nhà cửa. Có thể quản lý hộp thư đến email của bạn để bạn chỉ nhìn thấy các thư bạn vẫn cần xử lý và mọi thứ khác được lưu trữ gọn gàng để giữ an toàn. Bắt đầu với một bảng xếp hạng sạch sẽ bằng cách gửi đi tất cả mọi thứ bạn không còn cần phải đáp ứng.
Tiếp theo, chế ngự mức độ email mới bạn nhận được mỗi ngày bằng cách hủy đăng ký nhận bản tin hoặc đăng ký khác mà bạn không còn đọc. Tạo các thư mục cụ thể trong đó các email không cần thiết sẽ tự động chuyển, vì vậy chúng không làm gián đoạn dòng chảy hàng ngày của bạn.
Nhận đúng công cụ ghi chú
Một chìa khóa để duy trì tổ chức và hiệu quả như một chủ doanh nghiệp nhỏ là có giải pháp phù hợp để ghi lại bất kỳ nhiệm vụ hoặc cảm hứng nào khi họ đình công.
Cho dù bạn thích sử dụng bút và giấy, ghi âm giọng nói trên điện thoại thông minh hoặc ứng dụng như Evernote, điều quan trọng nhất là giải pháp phù hợp với lối sống của bạn để bạn có thể sử dụng nó một cách nhất quán.
Dọn dẹp hồ sơ truyền thông xã hội của bạn
Nó không chỉ là hộp thư đến email và máy tính để bàn của bạn mà rơi vào tình trạng lộn xộn. Hồ sơ truyền thông xã hội của bạn cũng có thể bị tắc và lỗi thời.
Đầu tiên, hãy kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện xã hội và loại bỏ bất kỳ tài khoản nào không còn được sử dụng. Không có điểm nào trong việc có nhiều hồ sơ Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr và Instagram nếu bạn không tích cực đăng và theo dõi từng tài khoản.
Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ như JustUnfollow để loại bỏ bất kỳ người theo dõi nào không hoạt động hoặc aren theo sau bạn.
Gặp gỡ với một cố vấn thuế
Don Patrick đợi cho đến khi nó thời gian để nộp tờ khai của bạn để bắt đầu suy nghĩ về thuế. Lấy hẹn với CPA hoặc cố vấn thuế vào đầu năm.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn được cấu trúc như một chủ sở hữu duy nhất, thì giờ đây, thời gian để suy nghĩ về việc bảo vệ tài sản cá nhân của bạn và đạt được các lợi ích khác thông qua cấu trúc kinh doanh chính thức như LLC hoặc công ty.
Chịu trách nhiệm về sách của bạn
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn đã có sẵn một số quy trình để lập hóa đơn, xử lý thanh toán, ghi lại chi phí và theo dõi các dự án. Nhưng nếu bạn đã cập nhật quy trình của mình gần đây, rất có thể có một ứng dụng ngoài kia để giúp thực hiện các nhiệm vụ quản trị này dễ dàng và hiệu quả hơn.
Hãy xem cửa hàng ứng dụng máy tính bảng / điện thoại thông minh của bạn để biết một công cụ mới có thể giúp bạn tổ chức và chịu trách nhiệm về sách của bạn trong năm mới. Ví dụ: có Fresh FreshBooks, Mint, Kashoo và InDinero để đặt tên cho một số ít.
Buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo hợp pháp
Đây là một cơ hội hoàn hảo để trói buộc mọi kết thúc lỏng lẻo mà bạn đã đưa ra trong những năm trước. Ví dụ: bạn đã nộp DBA (Kinh doanh dưới dạng) cho tên doanh nghiệp của mình chưa? Bạn đã có được một số ID thuế? Có phải tất cả giấy phép và giấy phép địa phương theo thứ tự? Bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công ty và LLC của mình và vẫn cần nộp Điều khoản Sửa đổi để ghi lại những thay đổi đó với tiểu bang?
Những lời khuyên nào khác bạn có thể cung cấp để tổ chức kinh doanh của bạn trong năm nay?
Khái niệm tổ chức Ảnh qua Shutterstock
40 Bình luận
