Một thư ký hồ sơ cảnh sát là một sĩ quan cảnh sát làm việc tại nhà ga và xử lý các nhiệm vụ hành chính cho phép nhà ga hoạt động hiệu quả và theo kiểu có tổ chức. Thư ký nhập vào hồ sơ, tổ chức và nộp các hồ sơ này một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ
Thư ký hồ sơ cảnh sát phụ trách ghi lại hồ sơ cảnh sát, báo cáo và các tài liệu khác. Họ cũng phải tạo ra các bản sao của tất cả các báo cáo và tài liệu này, sau đó họ phân phối chúng cho các nhân viên hoặc cơ quan thích hợp theo yêu cầu hoặc yêu cầu. Dữ liệu cũng cần được nhập và cập nhật trong cơ sở dữ liệu thực thi pháp luật địa phương hoặc quốc gia.
$config[code] not foundYêu cầu về giáo dục
Thư ký hồ sơ cảnh sát cần phải hiểu quy trình và hoạt động cơ bản của một văn phòng, để họ có thể lưu giữ và lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả. Thành thạo máy tính là điều cần thiết, mặc dù một số bộ phận sẽ đào tạo một ứng viên về các nhu cầu phần mềm cụ thể. Nói chung, bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương là bắt buộc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhững yêu cầu khác
Bạn sẽ cần các giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của pháp luật, như giấy phép lái xe hiện tại, thẻ An sinh xã hội hoặc hộ chiếu. Sẽ có một kiểm tra lý lịch có thể bao gồm một đa giác và đánh giá tâm lý. Hầu hết các phòng ban cũng sẽ yêu cầu tốc độ gõ ít nhất 35 từ mỗi phút.
Kỹ năng con người
Thư ký cảnh sát cũng phải có khả năng đối phó với nhiều người trong sở cảnh sát, cũng như công chúng. Thư ký hồ sơ có thể là bộ mặt công khai của sở cảnh sát, vì vậy kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ là rất cần thiết.
