Thư giới thiệu nên đi kèm với một ứng dụng cho bất kỳ vị trí trợ lý hành chính. Sức mạnh của một lá thư giới thiệu khi liên quan đến nhiệm vụ công việc có thể mang lại lợi ích cho ứng viên cũng như nhà tuyển dụng tiềm năng bằng cách cung cấp cái nhìn sâu sắc về lịch sử công việc của ứng viên. Thư giới thiệu nên phản ánh điểm mạnh của ứng viên và nên càng gần đây càng tốt để trở thành một công cụ hiệu quả cho người nộp đơn trong quá trình tuyển dụng.
$config[code] not foundYêu cầu thư giới thiệu
Luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét ai sẽ là nhà văn hiệu quả nhất cho thư giới thiệu của bạn. Nếu một nhân viên đã rời khỏi một tổ chức theo các điều khoản xấu, đó có thể không phải là nơi tốt nhất để bắt đầu yêu cầu thư giới thiệu. Theo Maureen Crawford Hentz, người đóng góp cho Quintessential Careerers, một trang web phát triển nghề nghiệp, điều quan trọng đối với người tìm việc là yêu cầu thư giới thiệu từ những người sẽ có những điều tốt để nói về lịch sử công việc của người tìm việc, đạo đức công việc cá nhân và phẩm chất nổi bật. Cô đề nghị người tìm việc nên yêu cầu thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng sau khi thông báo đã được đưa ra nhưng trước khi tách khỏi công ty. Những thư này nên được lưu trong hồ sơ để tìm kiếm việc làm, thực tập hoặc trợ cấp trong tương lai. Bằng cách thu thập thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng, đồng nghiệp, tài liệu tham khảo học thuật, v.v., khi bạn đi, bạn sẽ luôn có một cơ sở dữ liệu về các thư giới thiệu mạnh mẽ để lựa chọn khi ứng tuyển vào vị trí mới.
Sức mạnh của bức thư
Thư giới thiệu lý tưởng cho vị trí trợ lý hành chính sẽ thể hiện khả năng, kỹ năng và kiến thức của bạn trong vai trò cụ thể này. Theo thống kê tổng hợp từ Mỹ. News & World Report, trợ lý hành chính nhận mức lương trung bình trung bình là 31.870 đô la vào năm 2011. Con số này chứng minh rằng, trong khi trợ lý hành chính không phải là giám đốc điều hành có thu nhập cao nhất, họ có mức lương hàng năm tương đương với một số chuyên gia khác trong phân tích tài chính và bán hàng. Một thư giới thiệu có thể là một mục trong gói ứng dụng của ứng viên nổi bật giữa các ứng cử viên khác. Khi biên dịch một gói ứng dụng cho một công việc cụ thể, nhiệm vụ của ứng viên là đảm bảo các chữ cái được bao gồm mạnh. Bức thư nên nói với các kỹ năng của ứng viên với tư cách là trợ lý hành chính, như đa nhiệm, thời hạn đáp ứng, dịch vụ khách hàng, độ tin cậy và độ chính xác. Khi yêu cầu thư giới thiệu, ứng viên có thể yêu cầu tài liệu tham khảo của họ bao gồm loại thông tin này để thư này mạnh mẽ và hiệu quả nhất có thể. Trách nhiệm của ứng viên là đảm bảo rằng các thư giới thiệu được sử dụng cho đơn xin việc nói lên điểm mạnh của anh ấy hoặc cô ấy cho vai trò cụ thể đó. Có một cơ sở dữ liệu mạnh về các chữ cái để lựa chọn là có lợi, nhưng việc chọn đúng các chữ cái để sử dụng cho vị trí công việc là rất quan trọng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTính kịp thời của thư giới thiệu
Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét khi thu thập thư giới thiệu cho vị trí trợ lý hành chính là tính kịp thời của thư. Mặc dù các thư giới thiệu mạnh nhất có thể là từ các nhà tuyển dụng hoặc cố vấn học tập từ vài năm trước, nhưng điều quan trọng là phải thể hiện điểm mạnh của bạn ở các vị trí gần đây. Mặc dù có thể không thoải mái, nhưng việc xin thư giới thiệu từ nhà tuyển dụng gần đây nhất của bạn có lợi cho các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Kết hợp một thư giới thiệu mạnh mẽ từ vài năm trước với một thư giới thiệu cơ bản hơn từ nhà tuyển dụng cuối cùng là một chiến lược tốt khi xem xét lựa chọn thư nào cho công việc trợ lý hành chính.
Hãy xem xét đối tượng
Như trường hợp của bất kỳ tài liệu bằng văn bản nào, việc xem xét đối tượng cho thư giới thiệu là rất quan trọng. Thư xin việc của bạn nên được gửi đến người quản lý tuyển dụng hoặc một người cụ thể (chẳng hạn như Giám đốc điều hành, giám đốc nhân sự hoặc giám đốc kinh doanh) nếu thông tin liên hệ đó được đưa ra trong thông báo tuyển dụng. Chọn các chữ cái giới thiệu phù hợp đòi hỏi bạn phải xem xét các kết nối có thể được thực hiện trong mỗi chữ cái với các chi tiết cụ thể của vị trí công việc trợ lý hành chính. Hơn nữa, xem xét môi trường làm việc, văn hóa công ty và bộ phận sẽ hữu ích trong việc xác định thư giới thiệu tốt nhất cho từng vị trí.
