Một chuyến thăm ban đầu đến văn phòng đo thị lực thường yêu cầu bệnh nhân mới điền vào giấy tờ liên quan đến lịch sử y tế, thông tin liên lạc, các vấn đề về mắt hiện tại và quá khứ, bảo hiểm và ưu đãi thanh toán. Thông tin này được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc trong các tệp sao chép cứng để giúp bác sĩ nhãn khoa chẩn đoán và điều trị bệnh nhân và lập hóa đơn đúng cho các công ty bảo hiểm cho các dịch vụ được cung cấp. Người chịu trách nhiệm lưu giữ các tệp này và các hoạt động chung của văn phòng được gọi là người quản lý văn phòng đo thị lực.
$config[code] not foundYêu cầu về kỹ năng
Kỹ năng quản lý văn phòng và tài liệu là cần thiết để trở thành người quản lý văn phòng đo thị lực có thẩm quyền, vì các tệp bệnh nhân cần phải chính xác và hiện hành để bác sĩ đo thị lực cung cấp dịch vụ bệnh nhân tốt một cách kịp thời. Người quản lý phải có khả năng giám sát để chỉ đạo công việc của nhân viên tiếp tân và nhân viên hành chính. Cô dự kiến sẽ thường xuyên xem xét hiệu quả của hệ thống lưu trữ và lưu trữ hồ sơ và đề xuất cải tiến. Nếu sự khác biệt phát sinh có liên quan đến các vấn đề quản lý văn phòng, cô ấy được yêu cầu giải quyết chúng bằng chiến thuật và ngoại giao.
Nhiệm vụ công việc
Cho dù thực hành đo thị lực là mới hay chỉ thay đổi quản lý, người quản lý văn phòng chịu trách nhiệm chọn hệ thống tệp tốt nhất cho hoạt động cũng như đưa ra quyết định về việc thuê nhân viên mới, phần mềm nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của dịch vụ bác sĩ và khối lượng bệnh nhân, và sự phát triển của các chính sách và thủ tục văn phòng. Cô thường nói chuyện với bác sĩ để đặt giờ hành chính và xác định các hướng dẫn cho kế hoạch thanh toán và thanh toán của bệnh nhân. Sự chấp thuận của cô thường là cần thiết để mua vật tư và thiết bị văn phòng. Tiếp xúc với bệnh nhân thường là một phần của công việc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐiều kiện làm việc
Các nhà quản lý văn phòng đo thị lực thường làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp được trang bị thoải mái và không có tiếng ồn hoặc xáo trộn bên ngoài. Giờ hành chính thường là 9:00 sáng đến 5:00 chiều. và làm thêm giờ hoặc cuối tuần là hiếm khi cần thiết. Trang phục kinh doanh chuyên nghiệp thường được ưa thích cho công việc, mặc dù một số quy tắc trang phục công sở có thể bao gồm tẩy tế bào chết phẫu thuật.
Yêu cầu về giáo dục
Bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương được yêu cầu phải là người quản lý văn phòng đo thị lực. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu ít nhất hai năm kinh nghiệm trong vị trí quản lý đo thị lực hoặc quang học. Kiến thức về các thủ tục kiểm tra quang học được ưa thích. Bối cảnh trong việc phân phối kính mắt hoặc danh bạ được coi là một điểm cộng cho người xin việc.
Cơ hội lương và thăng tiến
Nếu chuyên viên đo mắt là một phần của một nhóm các chuyên gia chăm sóc mắt lớn hơn, cơ hội để quản lý các văn phòng lớn hơn hoặc bận rộn hơn với mức lương cao hơn có thể có sẵn. Thực hành độc lập nhỏ hơn thường không có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp. Mức lương hàng năm trung bình cho một người quản lý văn phòng đo thị lực là $ 40,414 trong năm 2014.
