Cho dù bạn đang xem xét một sự thay đổi nghề nghiệp hoặc gần đây bạn đã quyết định tham gia vào thế giới công việc, vị trí giáo sĩ có nhiều tiềm năng hơn nhiều người nghĩ. Không ai từ quản lý cấp trung trở lên có thể hoàn thành mọi việc họ cần làm mà không có một nhóm thư ký hàng đầu điều hành mọi thứ trong nền. Ngoài ra, không có công ty nào thành công lâu dài trừ khi họ có một đội ngũ tiếp tân hấp dẫn và hiệu quả ở quầy lễ tân.
$config[code] not foundVideo trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLàm thế nào để bạn có được kinh nghiệm bạn cần để gánh vác những trách nhiệm này? Nó đơn giản hơn bạn có thể tin.
Thư ký là gì?
tiền boa
Một nhân viên bán hàng có thể là một nhân viên văn phòng nói chung, nhân viên tiếp tân, trợ lý lễ tân, trợ lý y tế, trợ lý, thủ quỹ, nhân viên kế toán, nhân viên bàn thông tin, nhân viên bàn thông tin, nhân viên kiểm toán hoặc đại diện dịch vụ khách hàng.
Thư ký phục vụ như nhân viên văn phòng nói chung có thể kiếm thu nhập trung bình $ 31.500 mỗi năm, hoặc $ 15,14 mỗi giờ, chỉ với bằng tốt nghiệp trung học. Bạn thường không cần sử dụng máy fax kể từ khi có mã QR và chữ ký số, nhưng bạn vẫn nên tự làm quen với cách chúng hoạt động. Bạn cũng nên học cách sử dụng máy sao chép, phần mềm bán hàng và đặt phòng, chương trình kế toán cơ bản và hệ thống điện thoại đa dòng.
Nhân viên lễ tân và nhân viên lễ tân đóng vai trò là bộ mặt của công ty hoặc văn phòng. Nhiệm vụ của bạn là một nhân viên tiếp tân bao gồm tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Ấn tượng này bắt đầu khi ai đó gọi cho công ty của bạn hoặc bước qua cánh cửa. Thái độ đúng đắn ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng bắt đầu, vì vậy một tính cách thân thiện, hấp dẫn cung cấp cho C-suite và các nhóm văn phòng hỗ trợ không gian thở mà họ cần để giải quyết các vấn đề.
Công tác văn thư là gì?
Câu nói, "Công việc chưa hoàn thành cho đến khi hoàn tất thủ tục giấy tờ", đóng vai trò là phương châm của các thư ký trên toàn thế giới. Thư ký và nhân viên tiếp tân nhận chữ ký và kiểm tra tài liệu, đồng thời gửi và nhận tin nhắn và email, cuộc gọi điện thoại và thư điện tử. Các trợ lý hành chính khao khát đọc lại tất cả mọi thứ trước khi gửi nó thay mặt cho các ông chủ. Họ sử dụng nhiều sự chăm sóc cho các yêu cầu từ người quản lý cấp thấp nhất cũng như họ làm cho các tuyên bố của CEO. Những người khao khát thư ký C-suite đảm bảo rằng mọi tuyên bố chính thức được đưa ra đều có từng chữ "i" và mọi "t" được gạch chéo.
Làm thế nào để có được kinh nghiệm văn thư
Tất cả thư ký, nhân viên tiếp tân hoặc trợ lý hành chính phải học cách nộp tài liệu và thư từ với độ chính xác 100%. Đề nghị cập nhật danh sách gửi thư của các nhóm cộng đồng yêu thích của bạn, chẳng hạn như ngân hàng thực phẩm địa phương, dịch vụ vô gia cư hoặc nơi trú ẩn động vật.
YMCA và YWCA, Câu lạc bộ nam và nữ, hướng đạo sinh và các câu lạc bộ xã hội phi lợi nhuận khác không bao giờ có đủ sự giúp đỡ trong các nỗ lực quyên góp hàng năm của họ. Để có được kinh nghiệm văn thư trong một tổ chức phi lợi nhuận, hãy đề nghị soạn và chỉnh sửa tài liệu, thư, email và fax thường xuyên khi bạn có thể tìm thấy thời gian.
Thư viện công cộng địa phương của bạn thường lên lịch các lớp học về kỹ năng máy tính cho người mới bắt đầu và trung cấp. Thể hiện khả năng định vị thông tin và truyền thông vật lý và số hóa bằng cách đạt chứng chỉ trong phần mềm doanh nghiệp như Excel, Quickbooks, Open Office và các ứng dụng hữu ích khác. Bạn cũng có thể học cách tạo, viết, chỉnh sửa và sửa đổi các báo cáo, biểu đồ, đồ họa và bản trình bày điện tử hoặc vật lý với chi phí thấp hoặc miễn phí.
Nhân viên lễ tân nhận mức lương trung bình là 28.390 đô la mỗi năm, tương đương 13,65 đô la mỗi giờ, với ít hơn một bằng tốt nghiệp trung học và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Nếu bất kỳ bạn bè hoặc thành viên gia đình nào có một doanh nghiệp, hãy đề nghị chào đón khách, trả lời điện thoại và giải thích các dịch vụ, tầm nhìn và cấu trúc tổ chức của công ty nói chung.
Nếu bạn hiện đang tham gia các lớp học về quản trị kinh doanh, điều dưỡng hoặc sức khỏe đồng minh, hãy kiểm tra với cố vấn học tập của bạn về các cơ hội học tập làm việc bao gồm các vị trí thư ký hoặc hành chính. Để có trải nghiệm phù hợp nhất với nghề nghiệp hiện tại, hãy yêu cầu thực tập nếu bạn có lựa chọn đó. Nếu bạn đã làm việc ở một vị trí khác trong một văn phòng bận rộn, hãy yêu cầu nhiệm vụ hành chính khi bạn có thời gian chết. Bạn có được cái nhìn sâu sắc hơn về trách nhiệm trong tương lai của mình và cũng kết nối với quản lý cấp trên, nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như cơ sở khách hàng tiềm năng và thực tế của bạn.Nếu bạn cần nhập lại lực lượng lao động sau một thời gian gián đoạn cho các trách nhiệm gia đình, các vấn đề sức khỏe hoặc các yếu tố kinh tế, hãy đề nghị dành vài phút, các ứng dụng đọc lại hoặc định dạng sổ tay đào tạo và việc làm cho nhóm cộng đồng yêu thích của bạn, từ thiện hoặc nhà thờ cúng. Gói lợi ích công việc hiện tại của bạn có bao gồm học đại học có trả lương và đào tạo cho các lớp liên quan đến vị trí mong muốn của bạn không? Tận dụng cơ hội để trau dồi kỹ năng văn thư và hành chính nếu lịch trình và mức độ trách nhiệm của bạn cho phép. Trợ lý y tế giúp các bác sĩ bận rộn dành thời gian chẩn đoán và điều trị bệnh nhân thay vì đuổi theo giấy tờ. Nếu bạn tập trung vào y học cộng đồng và có bằng liên kết hai năm về trợ giúp y tế, bạn có thể mong đợi mức lương trung bình là 39.180 đô la mỗi năm, hoặc 18,83 đô la mỗi giờ. Bạn có thể có được kinh nghiệm làm trợ lý y tế thông qua thực tập hoặc tìm kiếm các sự kiện y tế cộng đồng nơi các dịch vụ của bạn với tư cách là tình nguyện viên sẽ giúp đẩy nhanh quá trình tiếp nhận.
