Để một nhân viên mới đạt đến tốc độ là một thách thức. Họ cần tìm ra cách xử lý các quy trình và thủ tục mới khác nhau, cũng như làm thế nào họ có thể phù hợp nhất với một nhóm và văn hóa mới. Có một số thủ thuật mà các chuyên gia đã sử dụng để giúp chuyển đổi suôn sẻ, từ số hóa giấy tờ đến cung cấp cố vấn hoặc chào đón nồng nhiệt. Để tìm ra ý tưởng nào được yêu thích, chúng tôi đã hỏi các thành viên từ Hội đồng Doanh nhân trẻ câu hỏi này:
$config[code] not foundBạn có thể không tưởng tượng được những gì trên tàu mà không thể kể từ khi bạn thực hiện?
Phải có quy trình nội trú
Đây là những gì họ đã nói:
1. Tổ chức một cuộc phỏng vấn ứng viên
Một điều chúng tôi làm đó là duy nhất trong quy trình của chúng tôi là có một cuộc phỏng vấn thẳng thắn. Đây là một cuộc phỏng vấn nơi chúng tôi đặt câu hỏi có thể cảm thấy không hợp với môi trường chuyên nghiệp, nhưng họ dạy chúng tôi rất nhiều về những người tuyển dụng tiềm năng. Mặc dù một số câu hỏi có thể có câu trả lời vui nhộn, nhưng nhiều câu hỏi trong số chúng giúp chúng tôi tìm hiểu xem liệu việc thuê có phù hợp với văn hóa công ty của chúng tôi hay không.
2. Làm cho họ cảm thấy thoải mái
Phần mềm kết hợp nhân viên mới một cách liền mạch vào nhóm là một cách thực hành đơn giản nhưng rất quan trọng. Khi nhân viên mới cảm thấy được chào đón và đón nhận, họ có khả năng giao tiếp, đặt câu hỏi và đưa ra ý kiến và ý tưởng của họ sớm hơn nhiều so với việc họ cảm thấy như một người ngoài cuộc. Hãy cá nhân và đảm bảo có đủ thời gian để dành thời gian bắt đầu đúng quy trình lên tàu của họ. Hãy ~ Bryanne Lawless, BLND Quan hệ công chúng
3. Tạo phòng chùng cho nhân viên mới
Những người làm việc từ xa không có cơ hội gắn kết như những nhân viên truyền thống, vì vậy một lời giới thiệu đơn giản là một cách tuyệt vời để phá vỡ lớp băng. Chúng tôi làm điều này với Slack. Trong khi hầu hết các liên kết thuê mới xảy ra liên ngành, có nhiều cách để tạo thuận lợi cho mối quan hệ giữa những người trong các bộ phận khác. Chúng tôi có một phòng Slack tên là #Welcome, nơi mọi người có thể đến và đùa giỡn hoặc giáo dục người thuê mới. Lít ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Số hóa quy trình thủ tục giấy tờ
Số hóa toàn bộ quá trình thủ tục giấy tờ trên tàu đã được xuất sắc. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và tất cả các thủ tục giấy tờ có thể được xử lý qua email, điều này giúp ích khi tôi có rất nhiều nhân viên ở xa. Nếu tất cả mọi thứ có thể được ký kỹ thuật số, nó sẽ là tuyệt vời! Tiết ~ Murray Newlands, Nhìn thấy
5. Nhân viên mới
Tôi yêu các nhân viên trên tàu bằng cách học việc cho họ dưới một người đang làm công việc mà họ sẽ làm. Những nhân viên mới còn lại có thể tự trôi đi trong khoảng một tuần khi họ cố gắng tìm ra tất cả các câu hỏi họ cần hỏi và ai có thể trả lời chúng. Phương pháp này giúp mọi người làm việc và tự tin rằng họ đang thực hiện công việc ngay lập tức. ED ~ Matt Doyle, Nhà xây dựng Excel
6. Cung cấp video đào tạo
Có một cách để chia sẻ video về các khía cạnh khác nhau của công việc đã tiết kiệm thời gian và những người trên tàu rất thích nó vì họ có thể xem và hành động theo thời gian. Nó tăng tốc quá trình và tham gia vào các nhân viên mới. Hãy ~ Angela Ruth, Do
7. Hãy để nhân viên mới tập luyện cùng nhau trước
Các thành viên trong nhóm mới của chúng tôi cùng nhau trải qua một chương trình trên tàu trước khi tham gia nhóm được chỉ định để đào tạo theo vai trò cụ thể. Thông qua chương trình này, nhân viên mới có thể tìm hiểu về các chủ đề lớn, bao gồm mục tiêu của công ty và lịch sử sản phẩm. Các nhân viên rời đi với sự hiểu biết tốt hơn về không chỉ vai trò của họ, mà cả các vai trò khác và cách họ làm việc cùng nhau. ED ~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Dành thời gian để Wow Wow Cho thuê mới của bạn
Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng. Hãy dành thời gian để làm wow wow nhân viên mới của bạn. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã được chuẩn bị, chẳng hạn như bàn, máy tính, đăng nhập và đồ dùng văn phòng. Xem xét có một gói chăm sóc chờ trên bàn. Những thứ như swag công ty hoặc một tấm thiệp chào đón người thuê mới có thể đi một chặng đường dài trong việc khiến người đó cảm thấy thoải mái. Tạo một danh sách kiểm tra những gì cần chuẩn bị và theo dõi nó mỗi khi bạn thuê. Khăn ~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dành thời gian trả tiền cho họ để đọc bài viết
Các thành viên trong nhóm của chúng tôi liên tục cập nhật các quy trình vận hành tiêu chuẩn của chúng tôi. Thực tiễn này đảm bảo rằng tài liệu của chúng tôi được cập nhật và cung cấp một nguồn lực cho các nhân viên mới để nhanh chóng tìm hiểu mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Chúng tôi trả tiền cho nhân viên mới để đọc tất cả các tài liệu của chúng tôi trong tuần đầu tiên làm việc. Điều này giúp họ làm quen với giai điệu của công ty và dễ dàng bước lên tàu. Trực tiếp ~ Diego Orjuela, Cáp & Cảm biến
10. Giữ một đối một để thảo luận về các giá trị
Điều cực kỳ quan trọng là các nhân viên mới của chúng tôi phải trải qua một định hướng trực tiếp một cách thấu đáo, thông báo cho họ về các giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi và những gì được mong đợi ở họ. Tôi đã thấy quá trình này là hữu ích nhất, vì nó mang lại cho nhân viên mới của chúng tôi cảm nhận tốt hơn về văn hóa công ty của chúng tôi. Nếu một nhân viên mới hiểu được các giá trị cốt lõi của chúng tôi, họ sẽ phát triển mạnh với chúng tôi, bởi vì chúng tôi cung cấp các công cụ để thành công! Lít ~ Duran Inci, Optimum7
11. Hỏi về phong cách giao tiếp
Tất cả mọi người đều có sở thích khác nhau đối với giao tiếp nội bộ, cho dù đó là câu hỏi, phản hồi hoặc nhiệm vụ mới từ đồng nghiệp. Chúng tôi hỏi tất cả những người tuyển dụng mới xem họ có thích email, trò chuyện, gặp trực tiếp không và khi nào họ muốn ở trong chế độ không làm phiền chế độ của họ để họ có thể làm việc mà không bị gián đoạn. Điều này tạo ra một sự khác biệt lớn trong việc ngăn ngừa sự hiểu lầm và tăng hiệu quả và hạnh phúc cho mọi người. Voi ~ Roger Lee, Captain401
12. Khám phá tính cách
Tôi thích hỏi về kết quả tính cách vì vậy tôi biết cách xử lý chúng và tôi có thể dễ dàng tham khảo nó bất cứ khi nào chúng tôi gặp vấn đề. Mặt khác, tôi cũng gửi cho họ kết quả tính cách của riêng tôi để cho họ biết tôi là người như thế nào và kỳ vọng của tôi là gì.
13. Tổ chức các cuộc họp cà phê hàng tháng với nhân viên mới
Khi công ty phát triển, nó rất quan trọng để chia sẻ văn hóa của chúng tôi với các nhân viên mới. Do đó, lãnh đạo cấp cao có một nhóm cà phê hàng tháng hoặc gặp gỡ với các nhân viên mới. Trong phiên không chính thức này, các nhân viên mới có thể đặt câu hỏi cho chúng tôi, tìm hiểu các giám đốc điều hành và cảm nhận một phần của nhóm. Nó cũng mang đến cho ban lãnh đạo một cơ hội để biết những nhân viên mới này có thể làm việc ở các phòng ban khác nhau. Hãy ~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Cung cấp cho họ các tour du lịch và giới thiệu chúng
Bất cứ khi nào tôi nhận được câu hỏi này từ một khách hàng mới, tôi luôn khuyên họ nên giới thiệu công ty và tham quan. Đó là một cách tuyệt vời để làm nổi bật nhân viên mới và giúp họ phá băng với các đồng nghiệp của họ. Luôn luôn hướng dẫn họ xung quanh và cho họ một chuyến tham quan và giới thiệu. Hãy ~ Nicole Munoz, Bắt đầu Xếp hạng ngay
15. Tạo một kế hoạch 30, 60 và 90 ngày
Chiến lược chi tiết cho mỗi lần thuê mới trong ba tháng đầu tiên làm việc là rất quan trọng trong việc đảm bảo các nhân viên mới chuyển đổi tốt sang các công cụ, quy trình và kỳ vọng của công ty và hiểu trách nhiệm của họ. Kế hoạch nên cụ thể với mục tiêu rõ ràng, ngày tháng và ai sẽ làm việc với để hoàn thành từng mục tiêu. Điều này đã giúp đội ngũ của chúng tôi tăng năng suất và trách nhiệm của nhân viên mới từ việc di chuyển. Hãy ~ Vincent Wong, mHelpDesk
Hình ảnh cho thuê mới qua Shutterstock
1
