Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng đối với một mối quan hệ quản lý-nhân viên thành công. Không có nó, thông tin sai lệch và hiểu lầm có thể chạy lan man giữa họ. Không có quy tắc nào được đặt ra cho phương pháp nào bạn nên sử dụng để giao tiếp với sếp. Nó phụ thuộc vào sở thích của cô ấy và những gì tốt nhất cho tình huống.
Cách tiếp cận đơn giản
Nếu sếp của bạn thích một phương thức giao tiếp và bạn áp dụng một phương pháp khác, cô ấy có thể bày tỏ sự thất vọng của mình bằng lời nói với bạn hoặc âm thầm giữ nó chống lại bạn. Để ngăn chặn một trong hai kịch bản, hãy đến gặp cô ấy và hỏi cô ấy thích giao tiếp như thế nào. Giải thích rằng để giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất và để đảm bảo cả hai bạn đều ở trên cùng một trang, bạn cần biết kênh nào cô ấy thoải mái nhất. Sếp của bạn có thể trả lời bằng một phương pháp ưa thích hoặc kết hợp các kênh, chẳng hạn như trực tiếp và qua điện thoại và email, tùy thuộc vào tình huống. Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn hiểu những gì cô ấy thích.
$config[code] not foundKiểm tra mô hình ông chủ của bạn
Bạn có thể xác định phương thức giao tiếp tốt nhất bằng cách quan sát các mẫu giao tiếp của ông chủ của bạn. Ví dụ: nếu cô ấy chỉ sử dụng email trong các tình huống yêu cầu dấu vết giấy và điện thoại cho mọi thứ khác, thì hãy làm tương tự. Bất kể phương pháp nào, đảm bảo nó hoạt động cho cả hai bạn. Nếu không, hãy đặt ra một giải pháp. Ví dụ, nếu cô ấy hiếm khi giao tiếp bằng văn bản, khi cần thiết hãy gửi email cho cô ấy để xác nhận những gì cô ấy nói bằng lời. Đơn giản chỉ cần giải thích với cô ấy rằng theo dõi bằng văn bản giúp bạn dễ dàng tuân thủ các hướng dẫn của cô ấy.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhương pháp cá nhân hóa
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để liên lạc với sếp trong những tình huống cụ thể, hãy gọi điện thoại cho cô ấy hoặc trực tiếp tiếp cận cô ấy. Trong khi điện thoại và giao tiếp trực tiếp cho phép một liên lạc được cá nhân hóa, âm của email hoặc tin nhắn tức thời có thể khó phát hiện và có thể bị hiểu sai. Ví dụ: nếu bạn gặp vấn đề liên tục với đồng nghiệp khó tính, hãy trực tiếp thảo luận vấn đề với sếp của bạn và theo dõi qua email. Tiếp cận cô ấy trực tiếp nếu bạn có ý tưởng có thể giúp cải thiện giao tiếp giữa bạn. Ví dụ: bạn có thể đề xuất rằng sử dụng tin nhắn tức thời cho các yêu cầu nhanh sẽ ít gây mất tập trung hơn điện thoại và nhanh hơn email.
Myers-Briggs Type Indicator
Bạn có thể sử dụng Chỉ số loại Myers-Briggs phổ biến, dựa trên các kiểu tính cách của nhà trị liệu tâm lý Carl Jung, để giúp bạn giao tiếp tốt hơn với sếp. Chỉ số có bốn nhóm tính cách trái ngược nhau: hướng ngoại so với hướng nội, cảm nhận so với trực giác, suy nghĩ so với cảm giác và phán đoán so với nhận thức.Bằng cách kiểm tra các định nghĩa về chỉ số cho từng đặc điểm, bạn có thể giải mã được tính cách của ông chủ của bạn. Nếu bạn và sếp của bạn có tính cách trái ngược, hãy cố gắng thích nghi với phong cách giao tiếp của cô ấy. Ví dụ, nếu bạn là người trả lời nhanh nhưng sếp của bạn có xu hướng trả lời chậm, hãy cung cấp cho cô ấy thông tin thích hợp trước thời hạn.
