Bạn có thể đã nghe nhiều hơn những ngày này về đám mây. Nhưng bạn có thực sự biết toàn bộ lợi ích cho doanh nghiệp của mình không? Dưới đây, cách tìm kiếm lợi tức đầu tư (ROI) từ việc chuyển sang đám mây.
Khi một người nào đó chìm đắm trong thế giới của các doanh nghiệp nhỏ, tôi đã nhận thấy một sự thay đổi lớn trong thái độ về thứ mơ hồ này được gọi là đám mây.
Vài năm trước mọi người đang nói Mây Mây? Bạn đang nói về đám mây nào? Hiện tại tôi nghe thấy đám mây? Chúng tôi muốn sử dụng đám mây và chúng tôi đã bắt đầu sử dụng đám mây, nhưng chúng tôi vẫn đang cố gắng để có được vòng tay của mình.
$config[code] not foundNếu câu sau mô tả bạn, bạn không có nghĩa là một mình.
Đám mây rất mạnh. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta vẫn đang trong giai đoạn bắt đầu tìm ra tất cả các cách để khai thác sức mạnh của đám mây và ý nghĩa của nó đối với chúng ta.
Đó là cách đó trong kinh doanh của riêng tôi. Ở đây tại Xu hướng kinh doanh nhỏ, chúng tôi là một công ty xuất bản. Chúng tôi ôm lấy đám mây. Tuy nhiên, mỗi tháng, nếu không phải mỗi tuần, chúng tôi khám phá những cách mới để sử dụng đám mây và lợi ích mới.
Tôi muốn đề xuất năm lợi ích của việc vận hành doanh nghiệp của bạn trên nền tảng đám mây (lý do để chuyển sang đám mây) để bạn xem xét:
Lý do để chuyển sang đám mây số 1: Quản lý dòng tiền
Một trong những lợi ích rõ ràng nhất là bạn không có chi phí trả trước khi mua các gói phần mềm nếu bạn sử dụng các ứng dụng đám mây.
Vài tháng trước, tôi đã đến thăm trụ sở của Microsoft. Một trong những điều tôi học được là việc áp dụng Office 365 nhanh nhất, phiên bản đám mây của bộ Microsoft Office Office, đến từ các doanh nghiệp nhỏ.
Điều đó không làm tôi ngạc nhiên vì tiền đóng một vai trò. Bạn có thể phân bổ chi phí hàng tháng hoặc có thể hàng năm cho hầu hết các phần mềm đám mây. Bạn không phải mất một chi phí lớn để mua tất cả các giấy phép phần mềm của bạn lên phía trước.
Điều đó đặc biệt quan trọng nếu bạn phát triển. Khi bạn thêm nhân viên, chi phí gia tăng của việc trang bị cho họ trong doanh nghiệp của bạn được giữ ở mức thấp. Và vì hầu hết chúng ta đều thuê trước doanh thu, nên nó rất quan trọng để giảm thiểu các chi phí được nạp trước.
Những lợi ích tương tự có sẵn khi nói đến phần cứng. Nếu bạn có thể giảm thiểu đầu tư vào phần cứng - chẳng hạn như thông qua lưu trữ đám mây của các trang web hoặc sử dụng máy chủ ảo cho hệ thống của mình - bạn không chỉ cắt giảm chi phí mua phần cứng ban đầu mà còn bảo trì liên tục.
Nói một cách đơn giản, đám mây giúp bạn quản lý dòng tiền bằng cách phân bổ chi phí thành các khoản tăng hàng tháng nhỏ hơn.
Lý do để di chuyển lên đám mây # 2: Nhận lựa chọn rộng hơn
Ngày nay, tôi nghĩ thật công bằng khi nói rằng hầu hết các phần mềm mới đang được phát triển cho các ứng dụng doanh nghiệp nhỏ đang được phát triển dưới dạng các ứng dụng đám mây.
Bạn đã đến cửa hàng hộp lớn và tìm kiếm trong phần mềm gần đây? Trước đây, bạn đã từng thấy kệ sau khi có phần mềm đóng hộp mà bạn sẽ mua và tải trên máy tính. Bây giờ những kệ đã bị thu hẹp.
Khi tôi nhìn vào doanh nghiệp của mình, hầu hết các phần mềm chúng tôi sử dụng là phiên bản đám mây trực tuyến. Càng ngày, nó cũng bao gồm chức năng di động để chúng ta có thể làm việc bằng máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Rất có thể, nếu bạn muốn một ứng dụng tự động hóa quy trình công việc hoặc thực hiện chức năng trong doanh nghiệp của mình, nó sẽ chỉ được cung cấp dưới dạng phiên bản đám mây (trực tuyến), cùng với một số cấp độ truy cập di động.
Tất cả sự đổi mới phần mềm thông minh mới đang diễn ra trong các ứng dụng đám mây.
Nếu bạn muốn các lựa chọn rộng nhất có thể về các giải pháp phần mềm cập nhật nhất, hãy tìm đến đám mây.
Lý do để di chuyển lên đám mây số 3: Tự động hóa và thúc đẩy hiệu quả
Một lợi thế vốn có của các ứng dụng đám mây là dễ dàng tự động hóa các hoạt động thủ công. Bạn thấy đấy, với các ứng dụng đám mây, nó trở nên dễ dàng hơn mỗi ngày để chuyển dữ liệu của bạn từ một ứng dụng phần mềm sang một ứng dụng điện tử khác.
Thay vì nhập thủ công dữ liệu trong nhiều màn hình hoặc ứng dụng, bạn có thể nhập dữ liệu đó một lần hoặc thậm chí chụp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài. Sau đó, dữ liệu đó được điền ở nhiều nơi tự động.
Điều này cho phép bạn tự động hóa toàn bộ các quy trình, từ đầu đến cuối, ngay cả khi bạn sử dụng ba hoặc năm gói phần mềm khác nhau cho các phần khác nhau của quy trình.
Ví dụ, thực hiện việc xử lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng. Doanh nghiệp của bạn có thể đạt được hiệu quả nội bộ rất lớn với hệ thống viễn thông dựa trên phần mềm hoặc VOIP được tích hợp với phần mềm bàn trợ giúp, cơ sở dữ liệu liên hệ của khách hàng và email.
Về mặt kỹ thuật, nó có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng các ứng dụng không phải đám mây. Nhưng nó cũng khó hơn về mặt kỹ thuật.
Với đám mây, bạn có thể hoàn thành nó một cách liền mạch với ít công việc hơn và ít chi phí hơn.
Lý do để chuyển sang đám mây số 4: Đạt được những hiểu biết tốt hơn về doanh nghiệp của bạn
Bạn có thể thay đổi một cái gì đó nếu bạn không thể (và) đo lường nó, và (b) hiểu những gì mà Patrick làm việc và những gì là Gần. Đối với điều đó, bạn cần dữ liệu. Quan trọng hơn, bạn và nhóm của bạn cần có khả năng để xem dữ liệu đó vào đúng thời điểm và trong bối cảnh thích hợp.
Các ứng dụng đám mây cho phép bạn di chuyển dữ liệu qua các ứng dụng để bạn không nhìn vào dữ liệu một cách cô lập. Đám mây phá vỡ silo và rào cản thông tin.
Các ứng dụng đám mây cũng cho phép bạn dễ dàng xuất dữ liệu sang bảng điều khiển và ứng dụng kinh doanh thông minh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể phân tích thông tin tốt hơn. Nếu bạn hoặc nhóm của bạn từng thấy mình nói, thì tôi ước chúng ta có thể lấy dữ liệu đó hoặc xem những con số đó, thì thì đám mây có thể là câu trả lời.
Ai biết được những cải tiến nào bạn có thể thực hiện trong doanh nghiệp của mình và những cơ hội nào bạn có thể nắm bắt, một khi bạn thực sự có thể thấy mối quan hệ giữa các bộ dữ liệu?
Hiểu biết tốt hơn, kinh doanh tốt hơn - tất cả đều đến từ đám mây.
Lý do để chuyển sang đám mây số 5: Tăng trưởng - Chi phí hiệu quả
Cuối cùng, và có lẽ là quan trọng nhất, đám mây là câu trả lời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển, trong khi vẫn giữ chi phí thấp.
Hãy đối mặt với nó. Trong hầu hết các doanh nghiệp của chúng tôi, sự khác biệt giữa hoạt động ở mức lợi nhuận tốt và hoạt động thua lỗ là một mức chênh lệch tương đối mỏng.
Tăng trưởng cần tiền - tiền để đầu tư vào bán hàng, tiếp thị, phát triển sản phẩm, mở rộng hoạt động và nhiều hơn nữa. Tìm kiếm tiền để phát triển là dễ dàng.
Một cách để thấy rằng thêm tiền và khả năng tăng trưởng là từ bên trong. Ý tôi là, bạn có thể tìm thấy một phần trong số đó từ cải tiến quy trình liên tục nơi bạn cạo chi phí, đồng thời tăng công suất. Bạn tìm cách để hoàn thành nhiều hơn, trong thời gian ngắn hơn và không cần thêm người, thiết bị và các chi tiêu khác ăn lợi nhuận.
Với đám mây, bạn có thể giữ chi phí thiết bị CNTT của mình ở mức thấp và giảm thiểu chi phí bảo trì phần cứng và phần mềm.
Quan trọng hơn, đám mây giúp giữ cho mọi người chi phí thấp. Một trong những lợi ích của tự động hóa là doanh nghiệp của bạn có thể làm được nhiều việc hơn với ít giờ hơn.
Lao động có xu hướng là một trong những doanh nghiệp nhỏ xô chi phí lớn nhất. Đôi khi nó chiếm 75 phần trăm chi phí, hoặc nhiều hơn. Mức độ bạn có thể phát triển mà không cần thêm người là một yếu tố rất lớn trong lợi nhuận. Tự động hóa dựa trên đám mây của quy trình và quy trình giúp bạn thực hiện điều đó.
Và khi bạn thuê, bạn có thể làm như vậy để mức độ tài năng cao hơn để tăng thêm giá trị chiến lược. Tại sao? Bởi vì tự động hóa xử lý nhiều nhiệm vụ thủ công lặp đi lặp lại.
Nó là một phần của những lý do để di chuyển lên đám mây. Và nó chỉ là một lợi ích nữa của thứ mơ hồ này được gọi là đám mây.
Tại thời điểm viết bài này, Anita Campbell đang tham gia Chương trình Đại sứ doanh nghiệp nhỏ của Microsoft. Bài viết này là một phần của loạt bài được bảo lãnh bởi Microsoft.
Hình ảnh điện toán đám mây qua Shutterstock
1
