Tóm tắt về kinh nghiệm trợ lý hành chính của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn nên truyền đạt thông tin về người sử dụng lao động trước đây của bạn cũng như các kỹ năng và trách nhiệm cần thiết để làm tốt công việc của bạn. Những người tìm việc khác nhau có phong cách sơ yếu lý lịch khác nhau, nhưng miễn là bạn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn không có lỗi - đánh máy hoặc nói cách khác - và được định dạng gọn gàng, bạn sẽ vượt lên trên cạnh tranh trong thị trường việc làm trợ lý hành chính.
$config[code] not foundBao gồm một tuyên bố về mục tiêu của bạn ở đầu bản lý lịch của bạn. Mục tiêu sơ yếu lý lịch của bạn nên xác định một vài kỹ năng và kinh nghiệm chính tách biệt bạn khỏi đám đông trong hai hoặc ba câu, được đặt bên dưới tên và khối thông tin liên hệ của bạn. Một tuyên bố khách quan rõ ràng và súc tích có thể khiến bạn khác biệt với các ứng cử viên khác nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí trợ lý hành chính. Trong tuyên bố khách quan của bạn, hãy thông báo cho các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn có các kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng để làm việc như một trợ lý hành chính thành công - kỹ năng tổ chức tốt, khả năng ưu tiên vững chắc, khả năng đa nhiệm, khả năng giải quyết các hướng dẫn mơ hồ, tháo vát và khả năng làm việc tốt trong một nhóm và là một nhân viên tự định hướng là tất cả các ví dụ tốt về đạo đức làm việc của bạn để nhấn mạnh trong mục tiêu của bạn.
Xác định tên của chủ lao động trước đây của bạn hoặc sử dụng lao động ở phía bên trái của sơ yếu lý lịch của bạn. Bao gồm tên đầy đủ của nhà tuyển dụng nếu có đủ không gian. Nếu bạn cần chạy tên nhà tuyển dụng của mình trên hai dòng văn bản vì lo ngại về không gian, hãy đặt dòng văn bản thứ hai ngay bên dưới dòng đầu tiên. In đậm hoặc in nghiêng tên của các công ty và tổ chức đã thuê bạn làm trợ lý hành chính.
Xác định khung thời gian khi bạn làm trợ lý hành chính cho các nhà tuyển dụng khác nhau trong sơ yếu lý lịch của bạn, trên cùng một dòng với tên của nhà tuyển dụng hoặc trực tiếp bên dưới. Sử dụng tháng và năm - ngày thuê của bạn và ngày cuối cùng là không cần thiết. Đồng thời xác định vị trí của từng vị trí trợ lý hành chính trong quá khứ của bạn - nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ đánh giá cao việc bạn biết bạn đã từng làm việc ở một vùng nông thôn hay thành thị trong quá khứ.
Liệt kê các trách nhiệm chính của bạn tại mỗi vị trí trợ lý hành chính của bạn bên dưới tên nhà tuyển dụng và khoảng thời gian. Sử dụng ngôn ngữ trung lập hoặc tích cực, và viết ở thì quá khứ. Một danh sách các trách nhiệm hành chính chính của bạn có thể giống như thế này: "Điện thoại đã được trả lời, quản lý lịch của Giám đốc điều hành, thư từ được soạn thảo cho nhân viên cấp cao, thực tập hành chính được giám sát và quản lý hàng tồn kho và vật tư cho văn phòng."
Xác định bất kỳ dự án lớn, thành tích hoặc kinh nghiệm giám sát mà bạn quản lý trong công việc của mình với tư cách là trợ lý hành chính như một điểm nhấn riêng biệt hoặc mục nhập bên dưới nhà tuyển dụng tương ứng. Nếu bạn xử lý một khía cạnh chính trong hoạt động kinh doanh của công ty - chẳng hạn như trả lời các câu hỏi của khách hàng hoặc xem xét và phân phối các đơn xin tài trợ - hãy nêu bật kinh nghiệm đó để làm cho hồ sơ của bạn nổi bật trước đám đông. Đồng thời xác định bất kỳ giải thưởng nào bạn nhận được, thậm chí các giải thưởng nội bộ được trao cho nhân viên trong công ty để đóng góp xuất sắc. Một trợ lý hành chính thoải mái đảm nhận thêm trách nhiệm - và là người xuất sắc trong việc đó - là một nhân viên mong muốn ở hầu hết các công ty.
