Mô tả công việc cho một đại diện nhân viên hợp đồng

Mục lục:

Anonim

Một đại diện nhân viên hợp đồng (COR) làm việc cho một cơ quan chính phủ và đóng vai trò là người liên lạc kinh doanh giữa cơ quan và các nhà thầu tư nhân. Cô giám sát các nhà thầu tiến bộ trong việc thực hiện các nhiệm vụ, tổng hợp các báo cáo kiểm tra và đề nghị chấm dứt hợp đồng hoặc sửa đổi Trình độ giáo dục cho việc làm khác nhau tùy theo từng cơ quan. Tuy nhiên, bạn cần kiếm được bằng cử nhân Quản lý dự án, y tế công cộng hoặc kỹ thuật và hoàn thành khóa học COR chính thức để nâng cao cơ hội đảm bảo công việc.

$config[code] not found

Theo dõi tiến độ

Mặc dù một nhà thầu chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện hợp đồng, có nhân viên bên ngoài để giám sát hiệu suất giúp đảm bảo sử dụng hiệu quả các quỹ công cộng. Ví dụ, nếu một nhà thầu thay thế thiết bị máy tính trong Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh, COR sẽ giám sát công việc từ đầu đến cuối để xác nhận rằng mọi thứ được thực hiện theo thông số kỹ thuật của hợp đồng. Một COR hiệu quả có một con mắt sắc sảo để biết chi tiết để phát hiện ra những lỗi nhỏ có thể tốn kém nếu chúng không được sửa chữa.

Làm một cuộc giới thiệu

Theo nguyên tắc chung, các cơ quan chính phủ thường trao hợp đồng cho nhà thầu cạnh tranh và đáng tin cậy nhất. Tuy nhiên, một số nhà thầu làm công việc kém chất lượng. Là một COR, nhiệm vụ của bạn là phải thông báo cho sếp của bạn - nhân viên hợp đồng - và cung cấp tư vấn trên con đường phía trước. Chẳng hạn, nếu một nhà thầu đang trải thảm lại một con đường và bạn phát hiện ra rằng đội của anh ta không được đào tạo đầy đủ về sửa chữa đường, bạn có thể khuyên nhân viên hợp đồng bắt đầu chấm dứt hợp đồng.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Duy trì truyền thông

Một đại diện nhân viên hợp đồng phục vụ như là một liên lạc liên lạc giữa các nhà thầu và cơ quan. Anh ta có thể làm điều này bằng cách tạo điều kiện cho các cuộc họp trực tiếp giữa các bên, gửi báo cáo bằng văn bản cho người cao niên của mình, gọi điện thoại và gửi email cho một trong hai bên. Ví dụ: nếu nhà thầu xây dựng nhà máy hóa chất gặp phải sự phản kháng của cộng đồng vì nó gây ra rủi ro cho sức khỏe, COR có thể tổ chức các cuộc họp giữa nhà thầu và các quan chức cơ quan để quyết định hành động tiếp theo.

Đang năm giư nhưng kỷ lục

Đại diện nhân viên hợp đồng phê duyệt hóa đơn và duy trì hồ sơ quản trị, thỏa thuận thực hiện và báo cáo kiểm tra tuân thủ. Giữ những hồ sơ này tốt giúp ngăn ngừa lãng phí và gian lận. Nếu xảy ra tranh chấp giữa nhà thầu và chính phủ liên quan đến chất lượng và thương hiệu sơn mà nhà thầu sử dụng để trang trí tòa nhà, COR có thể lấy tài liệu hợp đồng chi tiết sử dụng vật liệu xây dựng và xác minh vấn đề. Chi tiêu công quỹ đi kèm với trách nhiệm giải trình cao và minh bạch, đòi hỏi COR phải có kỹ năng lưu trữ hồ sơ tốt.