Nếu gần đây, bạn đã quyết định bắt đầu kinh doanh, thì bạn có thể thấy rằng đó là một công việc khó khăn. Từ việc tài trợ cho ý tưởng của bạn để tiếp thị nó cho khách hàng đến việc thuê nhân viên mới, mọi thứ có thể trở nên hơi bận rộn. Do đó, điều quan trọng là tiết kiệm thời gian bất cứ khi nào có thể để bạn có thể đạt được tất cả mà không làm giảm chất lượng. Một lĩnh vực mà bạn rất có thể cắt giảm thời gian trong đó là sổ sách kế toán. Mặc dù sổ sách kế toán là một phần thiết yếu để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru, nhưng không có lý do gì mà nó phải mất một khoảng thời gian dài để quản lý.
$config[code] not foundLàm thế nào để tiết kiệm thời gian trong sổ sách kế toán
Sử dụng bảng lương tự động
Ngồi xuống máy tính của bạn và xử lý thủ công tất cả các nhân viên của bạn Tiền lương của bạn có thể cực kỳ tốn thời gian. Bạn sẽ phải đi qua từng nhân viên, phê duyệt giờ của họ, in séc, ký tên và hẹn hò với họ, sau đó gửi chúng vào thư. Có một cách dễ dàng hơn để xử lý tất cả những điều này, và đó thông qua bảng lương tự động.
Hệ thống bảng lương tự động xử lý tất cả các công việc in ấn, ký và hẹn hò cho bạn. Tất cả bạn phải làm là phê duyệt thanh toán, và séc sẽ được gửi ngay lập tức. Nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao việc nhận séc của họ nhanh hơn, trong khi bạn có thể tận hưởng thời gian của mình ở nơi khác trong doanh nghiệp.
Sử dụng cho vay bao thanh toán doanh nghiệp
Nếu bạn dành quá nhiều thời gian để theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng để doanh nghiệp của bạn không gặp khó khăn, bạn có thể muốn xem xét một khoản vay bao thanh toán kinh doanh. Bao thanh toán kinh doanh là khi bạn bán hóa đơn khách hàng của mình cho một công ty tài chính. Công ty sau đó trả cho bạn 75 phần trăm tổng hóa đơn ngay lập tức, cho phép bạn tiếp cận nhanh chóng với vốn. Khi khách hàng cuối cùng thanh toán, bạn sẽ nhận được phần còn lại của mình trừ đi phí bao thanh toán.
Tạo một tài khoản ngân hàng trực tuyến
Ngày nay, khó có thể tìm thấy một tổ chức nào mà không cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng bạn đang tận dụng tối đa các dịch vụ này, vì nó có thể cắt giảm đáng kể các chuyến đi của bạn đến ngân hàng. Thay vì lái xe ra khỏi đường để rút tiền hoặc kiểm tra tiền gửi, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào một vài nút để di chuyển tiền của mình.
Điều này đặc biệt giúp bạn dễ dàng thanh toán cho nhà cung cấp hoặc hoàn lại tiền cho khách hàng, vì tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập thanh toán tự động trong tài khoản của mình. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập ngay vào số dư tài khoản, ghi nợ và tín dụng, có thể tốt nếu bạn muốn kiểm tra lại sổ sách kế toán của mình.
Đầu tư vào phần mềm kế toán
Có phần mềm kế toán đáng tin cậy, chẳng hạn như QuickBooks, là điều cần thiết để giữ cho sổ sách của bạn ở mức tối thiểu. Loại chương trình này có thể giúp bạn theo dõi tài khoản ngân hàng của mình, tạo dữ liệu báo cáo, ghi lại tiền gửi và ghi nợ, và nhiều hơn nữa. Bạn không bao giờ phải tạo một báo cáo thủ công nữa.
Tuy nhiên, phần mềm này sẽ chỉ hiệu quả nếu bạn biết cách sử dụng nó, vì vậy hãy xem xét việc tham gia một lớp học trên phần mềm để làm quen với nó. Vâng, điều này sẽ lấy đi một phần thời gian quý báu của bạn, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được vô số thời gian trong tương lai bằng cách có những cuốn sách cân bằng và chính xác. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn dành thời gian thường xuyên cho việc ghi sổ, nếu không bạn có thể thấy bạn bị tụt lại quá xa.
Theo dõi việc xóa sổ kinh doanh
Bất cứ khi nào nó có thời gian để làm thuế, bạn muốn chắc chắn rằng bạn có mọi thứ theo thứ tự. Đó là lý do tại sao bạn nên theo dõi tất cả các khoản xóa sổ kinh doanh của bạn khi bạn chi tiêu chúng. Cố gắng tạo một danh sách vào tháng Tư sẽ chỉ khiến bạn đau đầu và lãng phí nhiều giờ quý giá trong ngày làm việc của bạn. Thay vào đó, hãy giữ tất cả tài liệu của bạn cho những lần xóa sổ này ở nơi an toàn và bắt đầu một tài liệu xác định rõ ràng các giao dịch bạn đã thực hiện và những gì chúng được sử dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Thuê CPA
Nếu bạn rất tệ về những con số và thấy mình thường xuyên mắc lỗi trong sổ sách kế toán, bạn có thể muốn đầu tư vào việc thuê CPA để quản lý tài chính kinh doanh của bạn. Những chuyên gia kế toán này biết chính xác làm thế nào để ghi lại các khoản phí, số dư tài khoản và tính toán chi tiêu ước tính.
Nếu bạn không có vốn cho một nhân viên kế toán CPA toàn thời gian, ít nhất bạn nên thuê CPA khi đến mùa thuế. Trừ khi bạn học kế toán, rất có thể việc tìm ra thuế kinh doanh có thể không đơn giản như vẻ ngoài của nó. CPA biết chính xác những gì và cách nộp, giải phóng thời gian của bạn và giữ cho bạn an toàn khỏi IRS.
Luôn đứng đầu về tài chính của bạn
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt sổ sách lên backburner để tham gia vào các vấn đề cấp bách hơn. Mặc dù có vẻ như bạn có thể ngừng tạo ra báo cáo tài chính mới đó, nhưng điều quan trọng là bạn không nên ủng hộ. Việc bỏ qua để ghi lại chi tiêu kinh doanh của bạn có thể khiến nó trở thành một cơn ác mộng khi cố gắng và bắt kịp. Nếu bạn không bắt kịp kịp thời, bạn có thể không thể có được một bức tranh chính xác về số tiền mà doanh nghiệp của bạn thực sự kiếm được.
Thay vào đó, hãy cố gắng dành ít nhất một ngày một tuần để cân bằng sổ sách và đảm bảo tất cả các giao dịch gần đây của bạn được ghi lại trong phần mềm kế toán của bạn.
Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn
Mặc dù điều này có vẻ rõ ràng đối với một số người, nhưng điều này rất quan trọng để chỉ ra, vì nhiều doanh nhân không nên tạo ra các tài khoản riêng biệt cho đến khi mọi thứ hòa quyện vào nhau. Đảm bảo bạn có tài khoản tiết kiệm riêng, kiểm tra tài khoản và thẻ tín dụng. Bằng cách này, bạn sẽ có thể theo dõi chính xác hơn số tiền bạn chi tiêu cho công việc kinh doanh của mình mà không bị nhầm lẫn với số tiền bạn đã chi tiêu tại quán bar vào cuối tuần trước. Luôn mang theo thẻ cá nhân và danh thiếp mọi lúc, vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần phải nhặt một cái gì đó cho doanh nghiệp.
Tại chủ sở hữu và người sáng lập của một doanh nghiệp mới, sổ sách kế toán không nên là một trong những trách nhiệm chính của bạn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó không quan trọng. Bằng cách đi qua ranh giới giữa lưu giữ hồ sơ chất lượng và kỹ thuật sản xuất nhanh hơn, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu có thể được sử dụng ở nơi khác.
Sổ sách kế toán qua Shutterstock
2 Bình luận
