Các báo cáo của Midyear được viết trong nhiều bối cảnh khác nhau, trong môi trường học thuật, kinh doanh, công tác từ thiện hoặc bất kỳ bối cảnh nào mà quản lý muốn hiểu được mọi thứ đang tiến triển như thế nào. Phần lớn công việc trong một báo cáo như vậy xảy ra trước khi viết xong. Bạn nên thu thập dữ liệu mỗi ngày về những gì bạn đã và đang làm, nếu báo cáo là về bạn hoặc về những gì nhóm của bạn đang làm. Nếu bạn có thông tin, việc tự tạo báo cáo không khó.
$config[code] not foundViết báo cáo
Thu thập thông tin một cách nhất quán, ngay khi bạn biết rằng một báo cáo sẽ đến hạn, ngay cả khi nó còn sáu tháng nữa. Nó có thể giúp giữ một tạp chí về những gì bạn làm, và mất mười phút vào cuối mỗi ngày để điền vào các chi tiết. Lưu ý nhiệm vụ hoàn thành, nghiên cứu thực hiện, mọi người liên hệ, trong ngắn hạn, tất cả mọi thứ. Công cụ mạnh nhất của bạn sẽ là bằng chứng mà bạn thu thập được.
Đặc biệt lưu ý mục tiêu của người quản lý là gì và cách bạn đang làm việc để hoàn thành chúng. Ngoài ra, hãy ghi chú về các vấn đề gặp phải và cách bạn khắc phục chúng.
Xem lại ghi chú của bạn định kỳ để xem bạn có đang làm nhiệm vụ không, làm những gì sếp muốn bạn làm. Tạp chí và ghi chú mà bạn thực hiện là một nguồn phản hồi tuyệt vời. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ không hiệu quả, bạn có thể thay đổi hành vi đó và sau đó bạn có thể báo cáo sự thay đổi đó như là sự gia tăng năng suất trong báo cáo giữa năm.
Viết một bài giới thiệu ghi chú các mục tiêu chính của bạn và cách bạn hoàn thành chúng. Người quản lý có thể hoặc không thể tin tưởng vào việc đọc các ngăn xếp báo cáo, vì vậy bạn có thể nổi bật nếu bạn thu hút sự chú ý trong phần giới thiệu.
Tổ chức báo cáo theo một trong các cách sau: vấn đề / giải pháp, mục tiêu / thành tích, theo trình tự thời gian hoặc phân loại. Mẫu bạn chọn phụ thuộc vào tình huống của bạn. Vấn đề / giải pháp cho thấy cách bạn thích nghi với các tình huống mới và làm việc và suy nghĩ độc lập. Mục tiêu / thành tích cho thấy những thành tựu lớn của bạn và cho người quản lý của bạn biết bạn có giá trị như thế nào đối với tổ chức. Thứ tự thời gian có thể phù hợp để giải thích quá trình thực hiện để đạt được một mục tiêu chính, tất cả các bước và thách thức trên đường đi. Danh mục có thể phù hợp với nơi làm việc nơi bạn thực hiện các chức năng kín đáo, như tổ chức, mua, phối hợp và thiết lập mục tiêu. Bạn cũng có thể sử dụng kết hợp các mẫu, ví dụ: bắt đầu bằng một phần về mục tiêu và thành tích, và bao gồm một phần về các rào cản gặp phải và khắc phục.
Tham khảo ý kiến người quản lý của bạn nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về định dạng cô ấy yêu cầu và nếu có sẵn các ví dụ hay trước đó, hãy yêu cầu xem một hoặc hai. Vì các báo cáo được viết trong các trường hợp khác nhau như vậy, hãy dành thời gian để nghiên cứu chính xác những gì đang muốn.
