Mô tả công việc của một công ty đăng ký trợ lý

Mục lục:

Anonim

Một đăng ký trợ lý là một quản trị viên giáo dục làm việc trong một văn phòng tuyển sinh đại học hoặc cao đẳng, cụ thể là xử lý đăng ký và hồ sơ sinh viên. Ở vị trí này, người đăng ký trợ lý có trách nhiệm duy trì tính toàn vẹn của thông tin cá nhân và hồ sơ học tập của sinh viên. Hoạt động cơ bản hàng ngày của văn phòng đăng ký được giám sát bởi cá nhân này, cùng với việc chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của nhân viên văn phòng.

$config[code] not found

Chức năng

Nhà đăng ký trợ lý tham gia vào việc thực hiện các chương trình quản lý sinh viên, bao gồm các chương trình thử nghiệm với các nhóm sinh viên khác nhau. Cô ấy có thể thuê, kỷ luật và hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới của văn phòng tuyển sinh. Là một phần của các hoạt động bắt đầu cũng thuộc về đương nhiệm, bao gồm cung cấp các nguồn lực về yêu cầu tốt nghiệp và bằng cấp. Trợ lý đăng ký phỏng vấn phụ huynh, giảng viên và sinh viên với các yêu cầu đặc biệt liên quan đến nhập học và đăng ký. Cô ấy có thể phải tổ chức các buổi tư vấn với các sinh viên vào lúc đăng ký hoặc trong suốt năm học. Phát hành bảng điểm, điểm hoặc xóa các vấn đề về Số An sinh Xã hội cũng thuộc về chuyên môn. Xác minh đăng ký, hoãn cho vay hoặc các hình thức bảo hiểm hoặc phát hành kiểm tra lý lịch cũng thuộc về đăng ký trợ lý. Nhiệm vụ nghiên cứu có thể được thực hiện theo cách lưu trữ tệp hoặc bảng điểm.

Giáo dục

Nói chung, các chuyên gia ở vị trí này có bằng cử nhân Quản trị kinh doanh, theo Đại học Tennessee. Khóa học cho vị trí này sẽ bao gồm các kỹ năng văn phòng, quản trị và các khóa học giao tiếp.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Kỹ năng

Người đương nhiệm sở hữu kỹ năng giám sát tuyệt vời, có khả năng lãnh đạo nhân sự với khả năng lãnh đạo hiệu quả. Trợ lý đăng ký có kỹ năng giao tiếp trong việc sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, bao gồm viết và giao tiếp bằng miệng. Chuyên gia này rất chú ý đến chi tiết, phối hợp và ưu tiên. Ông cũng thành thạo về kiến ​​thức máy tính bao gồm kiến ​​thức về ứng dụng phần mềm.

Thuộc tính am hiểu

Nhà đăng ký trợ lý có kiến ​​thức về các luật liên quan đến sinh viên vào các cơ sở cao đẳng hoặc đại học. Điều này sẽ bao gồm kiến ​​thức về Quy định An ninh Nội địa và Quy định Đạo luật về Quyền riêng tư và Giáo dục Gia đình. Người đương nhiệm cũng có một nền tảng kiến ​​thức phát triển về các chính sách cư trú của nhà nước cho sinh viên vào các cơ sở giáo dục. Cô cũng phải biết các chính sách và thủ tục trong việc duy trì bảo mật.

Mức lương và nghề nghiệp

Theo Cục Thống kê Lao động (BLS), các nhà đăng ký làm việc trong môi trường đại học hoặc cao đẳng kiếm được khoảng 71.192 đô la mỗi năm kể từ tháng 5 năm 2008. Đăng ký làm việc tại các trường cao đẳng hoặc cộng đồng có thể kiếm được ít hơn do quy mô hoặc địa điểm của các tổ chức. Triển vọng nghề nghiệp là những vị trí này dự kiến ​​sẽ tăng 8% vào năm 2018 do số lượng lớn người nghỉ hưu và ít ứng viên cho các vị trí này.