Biên chế là một nhiệm vụ thiết yếu chiếm một phần đáng kể trong doanh thu của công ty. Để theo dõi chi phí tiền lương của bạn, bạn thực hiện các mục nhật ký trong tạp chí bảng lương của công ty bạn. Những chi phí này bao gồm tiền lương bạn trả cho nhân viên của mình cho mỗi kỳ trả lương. Khi ghi nhận tiền lương, hãy xem xét ngày trả lương, tổng tiền lương, nhân viên của bạn khấu trừ tiền lương và ngày trả lương.
Nhập ngày kết thúc thời hạn thanh toán dưới cột Ngày hẹn hò. Bởi vì nhân viên hàng giờ thường không được trả lương hiện tại, ngày kết thúc kỳ thanh toán sẽ đến trước ngày trả lương thực tế. Tại thời điểm này, chỉ nhập ngày kết thúc thời hạn thanh toán.
$config[code] not foundTạo một tên tài khoản cho tiền lương. Nếu bạn có nhiều bộ phận và muốn hiển thị số tiền lương liên quan đến từng bộ phận, hãy tạo tên tài khoản riêng. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các tài khoản khác nhau cho bộ phận kho, nhân sự và kế toán của mình. Hoặc bạn chỉ có thể gộp tất cả tiền lương trong một tài khoản.
Nêu tổng chi phí tiền lương cho thời gian thanh toán dưới dạng ghi nợ trong cột Ghi nợ trực tuyến.
Liệt kê các loại khoản khấu trừ được thực hiện từ nhân viên của bạn Tiền lương của bạn trong thời gian trả lương và số tiền tương ứng dưới dạng tín dụng trong cột Tín dụng của Hồi giáo. Các khoản khấu trừ có thể bao gồm thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội, thuế Medicare, thuế thu nhập của tiểu bang, trang trí lương và đóng góp cho bảo hiểm y tế và các kế hoạch 401 (k). Các khoản khấu trừ này đều phải trả cho đến khi bạn chuyển các khoản thanh toán cho các cơ quan chính phủ và nhà cung cấp tương ứng.
Ghi lại tổng số tiền lương phải trả của bạn dưới dạng tín dụng. Số tiền này sẽ bằng tổng số tín dụng của bạn được trừ vào tổng số nợ của bạn. Nói cách khác, tổng tiền lương trừ tổng các khoản khấu trừ bằng với mức lương phải trả của bạn, sẽ được trả vào ngày trả lương sắp tới.
Nhập số tiền phải trả ròng của bạn vào ngày trả lương, dưới ngày thanh toán thực tế, dưới dạng ghi nợ.
Bù đắp số tiền phải trả ròng của bạn dưới dạng tín dụng vào tài khoản tiền mặt của bạn.
tiền boa
Tạo các mục nhật ký riêng biệt để ghi lại phần trách nhiệm của bạn và nhân viên của bạn Các khoản khấu trừ khi khoản thanh toán đã được chuyển. Theo ngày thanh toán thực tế, ghi lại các mục riêng lẻ dưới dạng ghi nợ, sau đó bù tổng số nợ dưới dạng tín dụng vào tài khoản tiền mặt của bạn.
