Đôi khi bạn cần nhiều hơn cuống phiếu lương để chứng minh tình trạng việc làm của mình. Bên yêu cầu có thể yêu cầu một lá thư thực tế từ chủ lao động của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thuê nhà hoặc xin tín dụng tài chính hoặc một số lợi ích nhất định của chính phủ, bạn có thể cần gửi thư xác minh việc làm. Một số nhà tuyển dụng có mẫu thư tiêu chuẩn, những người khác chuẩn bị thư từ đầu, trong khi một số cho phép nhân viên và bên thứ ba truy cập thông tin cá nhân.
$config[code] not foundChữ cái chuẩn
Một bằng chứng tiêu chuẩn của thư việc làm có chứa chức danh công việc, bộ phận, tiền lương hoặc tỷ lệ hàng giờ, tình trạng toàn thời gian hoặc bán thời gian và ngày làm việc. Nó có thể bao gồm các loại bồi thường khác, chẳng hạn như tiền thưởng, hoa hồng và trợ cấp y tế và hưu trí. Bức thư nên được in trên tiêu đề thư của công ty và phải thực tế, chỉ chứa thông tin có thể kiểm chứng. Thông tin về đặc điểm cá nhân của bạn, và trong hầu hết các trường hợp, hiệu suất công việc, nên được loại trừ. Tuy nhiên, trong các trường hợp cụ thể, chẳng hạn như các chuyên gia giảng dạy, những người cần chứng minh kinh nghiệm làm việc của họ cho khu học chánh, thư có thể chứa xếp hạng hiệu suất công việc.
Người yêu cầu được ủy quyền
Nói chung, nhân viên hiện tại và cựu nhân viên có thể gửi bằng chứng về yêu cầu việc làm cho một người sử dụng lao động. Trong một số trường hợp, các bên thứ ba với lý do chính đáng cần thông tin có thể đưa ra yêu cầu, chẳng hạn như chủ nhà tiềm năng, cơ quan chính phủ và các công ty thế chấp. Trong các trường hợp khác, bên thứ ba phải thông qua nhân viên để có được thư xác minh việc làm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThư đặc biệt
Một nhân viên hoặc người đại diện hợp pháp của cô ấy có thể cần phải nộp bằng chứng về việc làm trong các tình huống đặc biệt. Ví dụ, một người không di dân làm việc tại Hoa Kỳ bằng thị thực đặc biệt có thể cần phải gửi thư từ chủ lao động của mình đến đại sứ quán tương ứng. Bức thư nên giải thích nhiệm vụ việc làm hiện tại của cô và yêu cầu cho phép cô vào lại đất nước để cô có thể tiếp tục vai trò của mình trong công ty.
Tạo tài liệu
Chủ lao động của bạn có thể tạo thư bằng cách chèn thông tin được yêu cầu vào mẫu tiêu chuẩn hoặc có thể nhập thư tùy chỉnh. Một số nhà tuyển dụng có các công cụ tự phục vụ trực tuyến nguồn nhân lực cho phép nhân viên tạo thư xác minh việc làm tiêu chuẩn của riêng họ, chẳng hạn như cho các ngân hàng và chủ nhà. Đối với các trường hợp chuyên biệt hơn, chẳng hạn như nhân viên quốc gia nước ngoài, nhân viên có thể cần nhận được thư trực tiếp từ một người được ủy quyền tại công ty. Nếu các bên thứ ba được phép thực hiện các yêu cầu xác minh việc làm trực tiếp cho chủ lao động, họ có thể cần phải có sự đồng ý trước của nhân viên.
Thủ tục chữ ký
Một thư xác minh đánh máy bao gồm chữ ký đại diện của công ty được ủy quyền, chẳng hạn như người quản lý hoặc giám sát viên của nhân viên, người quản lý nhân sự hoặc chủ sở hữu của công ty. Tùy chọn tự phục vụ cho phép nhân viên tạo thư riêng của họ có thể không bao gồm chữ ký. Nếu chữ ký là bắt buộc, nhân viên có thể lấy nó từ bộ phận được chỉ định.
