Cách viết báo cáo quản lý

Báo cáo quản lý được viết bởi các nhà quản lý để thông báo cho người giám sát của họ về các quyết định kinh doanh, tiến độ của bộ phận và triển vọng cho tương lai. Để gây ấn tượng với người giám sát của bạn, hãy trình bày cho cô ấy một bản báo cáo gọn gàng, có tổ chức, cung cấp thông tin theo cách dễ tiếp cận. Sao lưu các khiếu nại với dữ liệu và sử dụng định dạng báo cáo kinh doanh tiêu chuẩn để sắp xếp thông tin.

Một định dạng báo cáo kinh doanh tiêu chuẩn trình bày phương pháp, giới thiệu, cơ quan chính, kết luận, khuyến nghị cho tương lai và phụ lục nghiên cứu của bạn. Trước khi bạn bắt đầu, hãy suy nghĩ về thông tin bạn nên đưa vào. Nếu có thể, bao gồm các dự án đang diễn ra, các khu vực đã thành công cho bộ phận của bạn và các khu vực cần cải thiện. Bao gồm tuyển dụng, đào tạo trong tương lai hoặc các nhu cầu khác mà bạn có thể dự báo cho bộ phận của mình.

$config[code] not found

Thảo luận về các dự án với các đồng nghiệp của bạn để dự đoán việc viết báo cáo quản lý. Yêu cầu báo giá hoặc dữ liệu trực tiếp. Thu thập số công ty để thông báo cho sếp của bạn về số lượng công nhân bạn đã thuê hoặc cho đi, bao nhiêu công nhân đã tham gia khóa đào tạo và số lượng sản phẩm bạn đã bán, chẳng hạn.

Soạn thảo một báo cáo quản lý thảo luận về các mục tiêu, dự án và công việc của bộ phận của bạn. Bao gồm báo giá và dữ liệu từ các đồng nghiệp. Xem lại bất kỳ dữ liệu được bao gồm trong phụ lục. Xác nhận rằng mọi thứ được mô tả chính xác và gọn gàng và dễ đọc.

Chuẩn bị một giới thiệu, tóm tắt và kết luận cho báo cáo của bạn. Phần giới thiệu nên sạch sẽ và súc tích. Hãy sáng tạo trong kết luận; đây là cơ hội của bạn để đưa ra các chiến lược kinh doanh mới và tổng hợp cảm xúc của bạn.

Đọc lại báo cáo để đảm bảo bạn đã bao quát mọi thứ. Làm bất cứ sự thay đổi cần thiết. Đọc lại một lần nữa để tránh lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Gửi báo cáo quản lý cho người giám sát của bạn.