Biểu đồ Gantt là một công cụ được sử dụng để lập lịch trình cho các dự án, sự kiện hoặc các cột mốc hoặc mục tiêu cá nhân. Nó được tạo ra để hiển thị thứ tự các hành động (nhiệm vụ) phải được thực hiện trước khi dự án có thể được coi là hoàn thành. Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí, đã phát minh ra biểu đồ Gantt vào những năm 1910. Ông đã thiết kế biểu đồ của mình để quản đốc sản xuất có thể theo dõi lịch trình để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn. Biểu đồ Gantt đã được sử dụng khi xây dựng đập Hoover và để tổ chức các dự án lớn.
$config[code] not foundNghĩ ngược lại. Ví dụ, ngày 30 tháng 7 là ngày hoàn thành. Có 10 nhiệm vụ phải hoàn thành trước thời điểm đó. Bước đầu tiên là quyết định nhiệm vụ nào phải hoàn thành sau cùng và nhiệm vụ nào phải hoàn thành trước. Sau đó quyết định nhiệm vụ nào không thể hoàn thành cho đến khi một nhiệm vụ khác được thực hiện. Các nhiệm vụ không thể bắt đầu cho đến khi hoàn thành một nhiệm vụ khác được gọi là các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau.
Quyết định xem một biểu đồ Gantt đơn giản hay phức tạp là cần thiết. Biểu đồ Gantt đơn giản chứa các cột cho nhiệm vụ, người chịu trách nhiệm và ngày trước khi hoàn thành. Một biểu đồ phức tạp có thể bao gồm các cột đó cộng với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, số ngày cần để hoàn thành nhiệm vụ, số ngày đã trôi qua, nhiệm vụ phụ và phần trăm hoàn thành.
Đặt tên nhiệm vụ trong cột ngoài cùng bên trái (một nhiệm vụ mỗi hàng), tên người chịu trách nhiệm trong cột thứ hai và sắp xếp các cột còn lại theo tháng, ngày hoặc tuần. Đối với một biểu đồ phức tạp, bao gồm các cột cho tỷ lệ phần trăm hoặc thông tin khác được coi là quan trọng để theo dõi dự án.
Vẽ một dòng hoặc hộp rỗng để hiển thị thời gian dự kiến mà mỗi tác vụ sẽ thực hiện, xếp hàng vào hộp theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc thích hợp. Xem xét các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau và sắp xếp chúng bên dưới nhau và dưới nhiệm vụ chính của chúng. Các nhiệm vụ độc lập có thể được điều chỉnh trong suốt vòng đời dự án để sử dụng tốt nhất các nguồn lực và thời gian.
Hãy nhớ cho phép linh hoạt trong dòng thời gian dự án của bạn. Nếu ngày đáo hạn cuối cùng là ngày 30 tháng 7, thông thường nên lập kế hoạch hoàn thành sớm hơn hai đến ba ngày. Điều này cho phép khả năng bệnh nhân viên hoặc một sự kiện ngoài ý muốn khác.
Màu trong tác vụ được chỉ định trên biểu đồ khi nó được hoàn thành hoặc sử dụng màu khác để biểu thị nhiệm vụ đã hoàn thành. Ngày hoàn thành có thể được thêm vào biểu đồ, nếu muốn. Nếu dự án dài, người quản lý có thể xem xét các bước ăn mừng nhỏ trên đường đi để khuyến khích nhân viên tiếp tục theo dõi.
Thường xuyên xem lại dòng thời gian (như hàng ngày) để đảm bảo các nhiệm vụ của dự án được hoàn thành kịp thời. Nếu dự án đang chạy chậm tiến độ, sắp xếp lại các nhiệm vụ có thể là cần thiết. Ngược lại, nếu dự án vượt tiến độ, sắp xếp lại một số nhiệm vụ có thể khó khăn hơn để đảm bảo đáp ứng thời hạn ban đầu.
tiền boa
Tham gia một lớp học trong quản lý dự án là một ý tưởng tốt, vì nó cung cấp cho một người một cái nhìn tổng quan về kế hoạch. Biểu đồ Gantt có thể được tạo trong một chương trình bảng tính. Phần mềm biểu đồ Gantt có thể được mua trực tuyến hoặc từ hầu hết các nhà bán lẻ phần mềm.
